HR- och Löneassistent till internationellt bolag

För vår kunds räkning söker vi en HR- och löneassistent för att täcka en föräldrarledighet! Du kommer här stötta upp i ett brett HR arbete och förberedelse för lönekörning. Du kommer tillhöra en internationell arbetsmiljö med närmsta chef belägen i London, där ni kommer ha ett digitalt samarbete - precis i linje med dessa tider. Du som söker är självständig, har god samarbetsförmåga och är noggrann. Vi tror du har arbetat inom HR eller lön innan och har viss erfarenhet inom området. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett amerikanskt multinationellt bolag som producerar vitvaror för hemmet. Till dem letar vi nu efter en HR och löneassistent till kontoret i Stockholm. Då en kollega gått på föräldraledighet kommer du täcka upp under den frånvaron. Du kommer arbeta med HR-manager i London och mot de nordiska länderna och deras anställda. Då din närmsta chef sitter i London kommer ert samarbete ske digitalt, något vi tror att du ser som en möjlighet i dessa tider. det Du kommer tillhöra kontoret I Alvik och I dagsläget arbetar du hemifrån.

Du kommer komma in och arbeta som konsult via Academic Work men ute hos denna kund. Initialt är detta uppdrag på 3 månader med start i januari, men med goda chanser att detta pågår ca ett år, förutsatt att samarbetet flyter på bra mellan alla parter.

Du erbjuds


* En bred roll på ett spännande och internationellt företa
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I lönearbetet kommer du stötta upp och förbereda dem för de nordiska länderna. På plats kommer du ha kollegor du kan vända dig till som har kompetens inom frågan. Lönerna sköts externt av en samarbetspartner, men din roll i det hela kommer innebära att förbereda för dessa.
* Förberedelse av lönerna såsom administration inför varje lönekörning
* Administration av personaluppgifter och information i systemen
* Uppdatera i systemet vid nyanställning eller exit av kollegor
* Administration kopplat till internkommunikation samt anställningsavtal
* Ad-hoc kontorsadministration som kan dyka upp kopplat till exempelvis fakturor

VI SÖKER DIG SOM
* Har en relevant eftergymnasial utbildning inom HR, PAO, ekonomi eller likvärdig inriktning
* Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll eller som konsultchef
* Främst söker vi någon som arbetat med lättare löneadministration inom ramen av en HR-roll
* Kan kommunicera flytande i svenska och engelska, då det är i dessa språk kommunikationen kommer ske

Som person är du:


* Självgående
* Noggrann
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 3 månader med goda chanser till förlängning
* Placering: Alvik, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.