HR Specialist

Företagsbeskrivning:
Phone Family är ett av Sveriges snabbast växande telekomåterförsäljare som bedriver 21 butiker i köpcentrum och gallerior runt om i Sverige. Företaget är arbetsgivare för drygt 120 personer. Vi säljer abonnemang och tjänster från de fyra största operatörerna Telia (samt Halebop), Telenor, Tele2, 3 och vi kommer även att erbjuda Com Hem och Viasats tjänster till våra kunder inom kort.

Arbetsbeskrivning:
Som HR Specialist rapporterar du direkt till Personalchefen och hjälper till att driva verksamheten mot företagets gemensamma mål, genom att driva och implementera förankrade HR Processer. Som HR Specialist har du ansvar för att samarbeta med hela organisationen i strävan att konstant förbättra Phone Familys verksamhet.

Du ansvarar för att stödja Personalchefen i framförallt arbetsrättsliga samt lönefrågor, men även andra områden inom HR spektrumet vid behov. Tjänsten innefattar även en del administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter kan innefatta bland annat att:

Sköta och driva eventuella arbetsrättsliga processer från början till slut.

Hantera olika personalärenden och stödja regionchefer och butikschefer i företagsdriften.

Ta en aktiv roll i att stödja chefer inom arbetsrättsområdet, t.ex. disciplin-, omställnings-, och avvecklingsfrågor.

Agera som business partner gentemot alla anställda angående deras rättigheter och skyldigheter i enighet med svensk lag och du agerar som stöd och bollplank.

Hålla dig uppdaterad om relevanta förändringar i lagar och kollektivavtal (Handels kollektivavtalet).

Vara behjälplig i kollektivavtalsförhandlingar samt fackliga förhandlingar.

I dina arbetsuppgifter ingår även ett övergripande ansvar för lönehantering och schemaläggning. Obs! Vi har en outsourcad lönavdelning så detta handlar mest om att förse dem med korrekt information i god tid och kontrollera deras arbete.

Driva diverse olika HR projekt, exempelvis implementation av ett lönesystem, process förbättringar m.m.

Hjälpa till där det behövs. Tjänsten innefattar även mycket administrativt arbete.

Den anställda kan åläggas att utföra andra arbetsuppgifter än de som beskrivs ovan.

Du som person:
För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett brinnande intresse för arbetsrättsliga frågor, ledarskap och sätter ett stort värde på att skapa och förvalta relationer.

Du är mycket bra på att förhandla och medla, såväl med chefer och anställda som med fackliga kontakter.

Du är strukturerad och arbetar metodiskt.

Dina tidigare erfarenheter:
Vi söker dig som har en högskoleutbildning från personalvetarprogrammet alternativt en juridisk examen med bra kunskap om arbetsrätt.

Du har arbetat med arbetsrättsliga frågor och har goda erfarenheter av förhandlingar.

Vidare har du god kunskap i lönehantering och schemaläggning.

Vi ser gärna att du har vana av att ansvara för kontakter med externa samarbetspartners, exempelvis löneadministratörer.

Anställningsform:
Provanställning på sex månader, därefter tillsvidareanställning.

Omfattning:
Heltid, tjänsten kan komma att innefatta övertid för att kunna klara av arbetet på ett tillfredsställande sätt.

Arbetsplats:
Tjänsten är baserad i vårt kontor i Kista Science Tower, 164 51 Stockholm, men då vi är ett företag som är verksamma inom handel och har butiker runt hela Sverige förväntas du resa vid behov i tjänsten (upp till 10-15% av arbetstiden).

Ansökan:
Rekrytering sker löpande så skicka in CV snarast till recruitment@phonefamily.se