HR-specialist

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-specialist på stadsbyggnadskontoret erbjuds du ett omväxlande, stimulerande och utmanande arbete i en spännande verksamhet som planerar framtidens Göteborg. Göteborgs Stad har gemensamma HR-processer för alla verksamheter och HR-enhetens uppdrag är att med stöd av dessa leda och samordna arbetsgivarfrågorna på stadsbyggnadskontoret. Genom service, engagemang och kunskap bidrar vi till en attraktiv arbetsgivare som klarar sitt uppdrag. HR-enheten består av HR-chef, tre HR-specialister och en HR-koordinator. Vi söker nu ytterligare en kollega som vill komplettera vår arbetsgrupp.

I rollen som HR-specialist bidrar du till förvaltningens leveranser genom att, tillsammans med dina kollegor, erbjuda kontorets 33 chefer ett nära HR-stöd. Du bistår cheferna i såväl operativa som strategiska frågor för att skapa en hållbar organisation med ett bra ledarskap och medarbetarskap. Du förväntas arbeta utifrån ett proaktivt och konsultativt arbetssätt med frågor inom hela HR-området, exempelvis arbetsmiljö, rekrytering, rehabilitering, kompetensförsörjning, ledarutveckling och samverkan. Som HR-specialist deltar du ibland på avdelningarnas ledningsgrupp, som arbetsgivarrepresentant i facklig samverkan samt som processledare i några av stadens gemensamma processnätverk. Uppdraget innebär även administrativa uppgifter i form av till exempel administration kopplat till avtalsfrågor, stöd i verksamhetssystem, revidering av mallar och rutiner samt uppföljning.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Det är viktigt för oss inom HR-enheten att vi bryr oss om varandra och våra kollegor. En god arbetsmiljö innebär att vi gör ett bättre arbete för dem vi är till för. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden. Genom tätt samarbete når vi bättre kvalité och finner arbetsglädje i att arbeta tillsammans. Hos oss har vi en ambition av att dela med oss av kunskaper och erfarenheter och vi uppmuntrar varandra att dela med oss av feedback.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat brett HR-arbete.

Som HR-specialist på stadsbyggnadskontoret har du ett mycket brett uppdrag. Vi söker därför dig som trivs med att arbeta med olika arbetsuppgifter och har förmåga att växla fokus. Du har en förmåga att prioritera och arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Som person är du trygg i dig själv och drivs av att utveckla och förbättra HR-området. Du har förmåga att se hur HR kan bidra till att verksamheten når sina mål och lyckas med sina utmaningar. Ditt förhållningssätt är professionellt och coachande. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du är produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av förändring och omställningsarbete eftersom arbetsuppgifterna kommer vara präglade av dessa frågor den första tiden. Under våren 2021 togs beslut i kommunstyrelsen att fem fackförvaltningar som arbetar med stadsutveckling kommer att organiseras om till fyra med start 1 januari 2023. HR har en betydande roll i denna process.

Har du erfarenhet av lönesystemet Personec är det meriterande.

ÖVRIGT
Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.