HR-systemadministratör

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.

I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se

HR-avdelningen består av HR-specialister, lönespecialister/systemförvaltare, medarbetare i administration och reception samt en HR-chef. Vi arbetar hela tiden med förbättringar för att utveckla kommunens stöd inom vårt område. En av våra medarbetare ska vara föräldraledig under ca ett år och utifrån det söker vi nu en HR–systemadministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad kollega med stort hjärta och starkt driv som vill arbeta med HR systemadministration. I rollen som HR-systemadministratör ingår arbetsuppgifter som administration, förvaltning och utveckling av våra verksamhetssystem som tex WinLAS, Actiway, KIA, rekryteringssystemet, Adato och Novi. Du är vår kontaktperson mot systemleverantörerna. Du kommer också att arbeta med att ta fram statistiken till våra uppföljningsrapporter och vidareutveckla våra arbetssätt i våra HR system tillsammans med våra lönespecialister/systemförvaltare. I arbetet ingår även att vara chefernas kontaktperson och stöd i rekryteringsarbetet.

Exempel på arbetsuppgifter är uppgraderingar, statistikuttag, konfigurationer, behörighetshantering och systemdokumentation. I rollen ingår support för användare i verksamhetssystemet samt att utbilda personal och skapa lathundar kopplat till de olika systemen.

I uppdraget gällande framtagande av statistik ingår att förse chefer med efterfrågad statistik samt att vidareutveckla det arbetet tillsammans med lönespecialister/systemförvaltare. Du förväntas även vara ett bollplank till chefer gällande statistikfrågor och vid analys av statistiken.

Du kommer vara en del i det utvecklingsarbete som pågår inom kommunen gällande digitalisering och utveckling av processer. Du ser möjligheter och drivs av viljan att utveckla och förbättra utifrån verksamhetens behov. En del i detta arbete är att omvandla alla våra processer och utbildningar i verktyget Infocaption.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning från högskola eller yrkeshögskola. Vi ser du har erfarenhet av att ha arbetat med Personec, KIA, adato och Novi. Meriterande är om du har erfarenhet från arbete på HR avdelning inom offentlig förvaltning.

Du har lätt för att upptäcka logiken i systemflöden och hur dessa integrerar och påverkar vårt stöd till förvaltningarna. Du är lösningsfokuserad och bekväm med att självständigt ta tag i, driva och lösa de frågeställningar och problem inom det här området.

Du är självgående och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du har god pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kan arbeta i grupp likväl som individuellt. Du är en pragmatisk person med en förmåga att anpassa dig till nya situationer. Vi fäster stor betydelse vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval sker löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!