HR- tillika ekonomihandläggare

Polisens uppdrag är att minska brottsligheten och öka människors trygghet.Genom brottsförebyggande arbete ska polisen medverka till att färre brott begås. Sverige har ett nationellt polisväsende som lyder under justitiedepartementet.Polisen består av den centrala Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 polismyndigheter.Polismyndigheten i Västerbottens län har c:a 570 anställda och anslaget uppgår till drygt 330 miljoner kronor.Västerbotten är länet med Sveriges lägsta brottslighet.Det kan alla som bor och verkar i länet vara stolta och glada över.HR-enheten har som övergripande uppdrag att driva, utveckla och stödja organisationen vad gäller HR-frågor.Detta innebär utveckling av myndighetens personalpolitik och personalprocesser i stort. Myndigheten behöver nu anställa en HR- tillika ekonomihandläggare med placering vid HR-enheten i Umeå. Arbetsuppgifter: Som HR/EK handläggare vid HR-enheten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av personaladministrativt arbete så som; skriva anställningsbeslut, hantering av personalakter, kontroll/rättelser av egenrapporterad arbetstid i vårt personal- och lönesystem samt kontakt med PAC (Polisens Administrativa Center) kring lönefrågor.Vidare kommer du att introducera nyanställda medarbetare i vårt lönesystem, arbeta med framtagande av tjänstekort samt sköta administration kring arbetsskador. Du kommer även att arbeta med fakturering, kontering och viss bokföring för myndigheten samt förberedelser av underlag inför upphandlingar samt kontroll av avtal.Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. Eftersom vi är en liten HR-enhet, räds du inte att arbeta med många olika frågor samtidigt och att ta dig an arbetsuppgifter av vitt skilda slag.Kvalifikationer och personliga egenskaper: - Erfarenhet av personaladministrativt arbete där lönehantering har ingått - Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete med fakturering samt kontering och annan bokföring.- Vana att tolka och förstå olika kollektivavtal - Vana av att introducera nya medarbetare på ett pedagogiskt sätt i personal- och lönesystem.- Datavana; Office-paketet - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift - Noggrann och med ett ordningssinne - God samarbetsförmåga och flexibel Som person arbetar du utifrån en helhetsförståelse för verksamhetens behov.Vi ser gärna att du är initiativrik och självständig.Vidare har du god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter och mycket god administrativ förmåga.Du har lätt för att kommunicera såväl i tal som skrift. Övrigt Vi arbetar utifrån Polisens värdegrund; Engagerade, Effektiva samt Tillgängliga.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga områden eftersom att det leder till en mer dynamisk och effektiv verksamhet och bättre resultat.Vi sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför och som utvecklar verksamheten. Vi tillämpar sex månaders provanställning.För facklig information kontakta Åsa Stenman tel nr.