Husvärdar till GP-huset Kvälls-/Nattetid 50 %

BESKRIVNING Befattningens syfte och innehåll: Med utgångspunkt GP s reception ansvara för tillsyn av fastigheten i GP-huset.Agera serviceförmedlare för de anställda i huset.Vara administrativt behjälplig för bud/kundcenterorganisation inom VTD.Ta emot VTD s sjukskrivningar som uppkommer på natten.Ansvar/omfång: Ansvarig för att ta emot och hantera/vidareförmedla alla former av fastighetsproblem i GP-huset.Rapportera VTD s sjukskrivningar vidare till berörda ansvarsfunktioner.ARBETSUPPGIFTER Fastighetsvärd: Tillsyn av fastighetens alla våningsplan inom GP-huset enligt instruktion.Assistera vid larm så som brand, ventilation, vattenläcka, bombhot.Ta emot eventuella besök under kvällstid.Skapa brickor och passerkort.AO Distribution: Ta emot sjukanmälningar som uppkommer på kvällstid, rapportera vidare enligt instruktion.Behjälplig vid andra uppkommande ärenden under kvällen Kundcenter: Mailhantering Stansning av kampanjer Internpost KVALIFIKATIONER Utbildning: Engelska i tal och skrift är nödvändig. Erfarenhet: Datorvana krävs.Teknisk erfarenhet är ett plus.Erfarenhet av arbete i reception eller något annat serviceyrke är ett plus.Personliga egenskaper: Ansvarstagande, serviceinriktad, ordningsam och flexibel.Förmåga att kunna arbeta självständigt är en förutsättning för tjänsten.Ostraffad och ordnad ekonomi är ett krav.INFORMATION Chefs- och arbetsledarskap: Rapporterar initialt till Regionchef Väst.Deltar på möten som rör området. Kontakter - samarbeten - mötesforum: Kundcenter och AO Distribution region väst.Rapportera kvällens händelser till berörda personer på GP, Stampen, VTD samt övriga hyresgäster enligt instruktion.Sammanbetar med filialföreståndare.Arbetsförhållanden: Kvälls-/Nattetid 17.00-01.00 Helgfri Måndag - Fredag, GP-huset Polhemsplatsen.Tjänsterna är på 50 % med mål att försöka hitta kompletterande arbetsuppgifter på sikt för att uppnå 100 %.