Huvudregistrator

Vid polismyndigheterna finns tre huvudsakliga typer av diarier: trafikdiariet, kriminaldiariet och det allmänna diariet (A-diariet).Huvudregistratorn kommer huvudsakligen att arbeta med A-diariet.Sedan drygt ett år pågår inom Polisen ett projekt rörande nytt IT-stöd för registrering i A-diariet och för handläggning av A-diarieärenden, med beräknat införande under 2009.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER Delta vid den centrala postöppningen och ansvara för fördelningen av inkommen post Ansvara för registreringen i A-diariet Ansvara för kvalitetssäkringen av myndighetens rutiner för registrering i A-diariet Ansvara för utbildning och information till övriga medarbetare med behörighet att registrera i A-diariet Ansvara för närarkivet för akter till A-diariet Ansvara för uppföljning av vissa ärenden till Rikspolisstyrelsen Ansvara för administration av särskilda projekt när så anses erforderligt.KVALIFIKATIONER Du bör ha flerårig erfarenhet från kvalificerat registratorsarbete i offentlig sektor eller liknande.Högskole- eller diplomutbildning inom verksamhetsområdet är meriterande goda kunskaper i det regelverk som styr handlingsoffentligheten erfarenhet från arbete med och i ärendehanteringssystem, gärna införandeprojekt vana vid att utbilda och informera goda kunskaper i engelska i tal och skrift.Du ska vara ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad, noggrann (och effektiv), och kunna arbeta självständigt - även under tidspress kunna både hävda det egna ansvarsområdet - även i grupp, och se registratorsverksamheten ur ett helhetsperspektiv.ha lätt för att skapa och bevara goda relationer och fungera väl med människor på olika nivåer i en organisation vara bra på att samarbeta och samverka.vara intresserad av att utveckla och förbättra på ett sätt som skapar engagemang i din omgivning.Polismyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Innan anställning kommer säkerhetsprövning och säkerhetsklassning att ske.Ansökan Med personligt brev och CV skickas till Polismyndigheten i Uppsala län, Staben Personal, Box 3007, 750 03 Uppsala.Ref: AA-713-1058-08.Vi vill inte ha betyg och andra handlingar i detta läge, då dessa inte kommer att returneras.Sista dag för ansökan är 2008-02-29