Huvudregistrator

Länsstyrelsen är ett koncentrat av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län. Vi förenar lång tradition och ett rättssäkert arbetssätt med nytänkande, god service och öppenhet. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över hela samhällsbredden. ARBETSUPPGIFTER Konferens- och serviceenheten ansvarar för Länsstyrelsens interna service, telefoni, reception, lokalfrågor, länsstyrelsegemensamma upphandlingar och inköp samt huvudregistratur och arkivfrågor. Som registrator kommer Du att hantera inkommande, upprättade och utgående handlingar samt klassificera och registrera handlingar i Länsstyrelsens diarium. Du kommer också att svara på telefonfrågor från allmänheten, myndigheter och journalister samt lämna ut efterfrågade handlingar. Du ska kunna vara drivande i utvecklingsfrågor när det gäller diarie- och ärendehantering och delta i arbetet med rutiner och handböcker på området samt genomföra utbildning i diariefrågor. Du har en sammanhållande och konsultativ roll i registratorsfrågor. Arbetet kan också innebära viss arkivering och gallring av handlingar. Du ansvarar för planeringen av och medverkar vid myndighetens postöppning. KVALIFIKATIONER Du har adekvat högskoleutbildning med inriktning på diarieföring och ärendehantering, arkivvetenskap eller närliggande frågor, alternativt har du gått någon annan längre registratorsutbildning. Du ska ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst statlig förvaltning. Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Du bör ha kunskap om och erfarenhet av tillämpning av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Du har goda kunskaper i användning av datorsystem, och det är önskvärt att du har erfarenhet av elektronisk ärendehantering såsom Diabas och Platina samt goda kunskaper i svenska och engelska. Du är en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och samarbeta samt att du är serviceinriktad och noggrann. Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.