Huvudregistrator

Till vår administrativa avdelning söker vi en huvudregistrator som vill utveckla vår registratorsfunktion.Arbetsuppgifter * Ansvara för att öppna och fördela post * Diarieföring och skanning av allmänna handlingar, inklusive ansökningshandlingar, i Diabas * Arkivering * Utlämning av museets handlingar * Utveckling av diariefunktionen i rutiner om och kring registrering * Informera medarbetare i teori och praktik gällande de regler som styr hantering av handlingar i en statlig myndighet * Utbilda back-up funktionen * Ansvara för konstdatabasen * Fungera som administrativt stöd. Din kompetens * Registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper * Erfarenhet av registratorsarbete, helst i statlig verksamhet * Erfarenhet av något IT-baserat diariesystem, gärna Diabas * Goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar * God förmåga att kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.Som person är du självgående och strukturerad.Du tar egna initiativ till att utveckla registratorsfunktionen.Du har hög integritet, en väl utvecklad samarbetsförmåga samt servicekänsla.Tillträde snarast.Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Närmare upplysningar lämnas av Lennart Sandberg, administrativ chef.Betyg och övriga handlingar tas med vid eventuell intervju.