Huvudregistrator

Huvudregistrator

Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert? 

Enheten Säkerhet och informationsförvaltning tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete, arkiv och registratur samt lokaler och det fysiska skyddet. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten finns representerad både i Katrineholm och Solna. Enheten består av en enhetschef och tolv medarbetare. Nu söker vi en huvudregistrator med placering i Solna eller Katrineholm. Resor förekommer mellan kontoren.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får


• utveckla och effektivisera rutiner för att möta intressenters krav på en modern myndighet
• vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar
• arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering
• arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning
• stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden
• hantera utlämnande av allmänna handlingar
• stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring. 

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har


• gymnasieutbildning
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom offentlig förvaltning, eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig.
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• erfarenhet av att ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att ha arbetat i diariesystem
• goda IT-kunskaper
• goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen.

För att fungera bra i rollen som huvudregistrator behöver du


• ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra
• vara noggrann och strukturerad
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad
• vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamhet.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm.

Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta avdelningschef Johan Gistorp, 08-799 41 67.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61 , och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2022.

OBS endast i ett fåtal annonser: Ange önskad placeringsort i ansökan!

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Strålsäkerhetsmyndigheten
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 4 maj 2022
  • Ansök senast: 29 maj 2022

Liknande jobb


Registratorer till informationsförvaltning i Stockholm

Registratorer till informationsförvaltning i Stockholm

25 juli 2022