Huvudregistrator

A-kungörelse Göteborg - Huvudregistrator vid Förvaltningsavdelningens dokumentationsenhet, Allmänna diariet Polismyndigheten i Västra Götaland är organiserad i fyra områden med säte i Göteborg, Uddevalla, Borås och Skövde.Därutöver finns tre länsgemensamma avdelningar, Länskriminalpolisen, Länsordningspolisen samt Förvaltningsavdelningen med säte i Göteborg.Polismyndigheten har 3 820 anställda varav ca 2 920 är poliser och 900 är civilanställda.Förutom allmänt diarium (AL) ingår i dokumentationsenhetens direkta ansvarsområden arkivverksamheten inom Polisområde 1 samt att sköta polismyndighetens referensbibliotek.Dokumentationsenheten svarar dessutom för tillsyn av arkivverksamheten i övriga polisområden och deras allmänna diarier A2-A4.På enheten skall finnas 8 personer, varav 4 svarar för registreringen av allmänna handlingar.Arbetsuppgifter Förutom att Du är arbetsledare för allmänna diariets registratorer skall Du tillsammans med dem se till att löpande uppgifter blir utförda.Du har även den övergripande rollen som controller och samordnare av registreringen i myndighetens samtliga fyra allmänna diarier.I uppgiften ingår också att årligen följa upp ärendehanteringen, genomföra utbildning, lämna förslag till förenkling av ärendehanteringen inom ramen för de begränsningar som lagstiftningen medger.Kvalifikationer Vi söker Dig som har adekvat utbildning, minst gymnasial, inom det samhällsvetenskapliga fältet och/eller långtgående erfarenhet av diarieföring eller annat förvaltningsarbete.Du ska vara väl insatt i förvaltningsrätt samt gärna ha erfarenhet från pedagogiskt arbete.Det är meriterande om du har kunskaper i RAR samt har vana att arbeta i polisens olika dataprogram.Det är ett krav att Du har erfarenhet av arbetsledning.Personliga egenskaper För att trivas på tjänsten tror vi att Du skall vara noggrann och ha ordningssinne, vara initiativrik och ha utpräglad servicekänsla.Du ska ha god samarbets- och kontaktförmåga och ha lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.Ett krav är att Du ska ha god förmåga att utrycka Dig i såväl tal som skrift.Vi ser helst att Du är flexibel, kreativ och uthållig.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.Båda kan nås via polisens växel, 114 14.Genom Din ansökan godkänner Du denna registrering.Dokument som sparats i den senaste X-versionen av Office-paketet, d.v.s.från dokument som skrivits i Word, Excel eller PowerPoint och avslutas med -dock, -xlsx och -pptx kan tyvärr inte tas emot.Istället ska de sparas i äldre versioner av motsvarande program och avslutas med -doc, -xls eller -ppt.