Huvudregistrator till Dokumentationsenheten

Polismyndigheten i Västra Götaland omfattar hela Västra Götalands län.Polisverksamheten är organiserad i fyra områden med säte i Göteborg, Uddevalla, Borås och Skövde.Därutöver finns tre länsgemensamma avdelningar, Länskriminalpolisen, Länsordningspolisen samt Förvaltningsavdelningen med säte i Göteborg.Polismyndigheten har 3 750 anställda varav ca 2 800 är poliser och 950 är civilanställda.Årsomsättningen är drygt 2 miljarder kronor.Polismyndigheten i Västra Götaland söker: Huvudregistrator med placering vid Förvaltningsavdelningens dokumentationsenhet, Allmänna diariet, Göteborg. Dokumentationsenheten Förutom allmänt diarium (AL) ingår i Dokumentationsenhetens direkta ansvarsområden arkivverksamheten inom Polisområde 1 (Stor-Göteborg) samt att sköta polismyndighetens referensbibliotek.Dokumentationsenheten svarar även för tillsyn av arkivverksamheten i övriga polisområden och tillhörande allmänna diarier (A2-A4) inom polismyndigheten i Västra Götaland.Arbetsuppgifter Förutom att Du tillsammans med övriga registratorer skall sköta löpande uppgifter vid allmänna diariet, har Du den övergripande rollen som controller och samordnare av registrering i myndighetens samtliga fyra allmänna diarier.I uppgiften ingår också att årligen följa upp ärendehanteringen, genomföra utbildning, lämna förslag till förenkling av ärendehanteringen inom ramen för de begränsningar som lagstiftningen medger.Kvalifikationer Vi söker Dig som har Adekvat utbildning, exempelvis från universitetens/högskolornas förvaltningslinje, eller har långtgående erfarenhet av diarieföring eller annat förvaltningsarbete, juridisk kompetens inom förvaltningsrätt samt gärna erfarenhet från pedagogisk verksamhet.Utöver det skall Du vara Noggrann och ha ordningssinne, vara initiativrik och ha utpräglad servicekänsla, ha god samarbets- och kontaktförmåga, ha lätt för att arbeta självständigt som i grupp, ha god förmåga att uttrycka Dig i såväl tal som skrift.I rekryteringsarbetet kommer jämställdhets- och mångfaldsaspekten att beaktas.Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras.Genom din ansökan godkänner du denna registrering.Referensnummer: AL 713-1292/07 POLISMYNDIGHETEN