Huvudregistrator till enhet för informationsförvaltning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enheten för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet. Vårt gemensamma uppdrag är att stödja och utbilda organisationens olika verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Vi är idag 11 medarbetare vilka är huvudregistratorer, registratorer, arkivarier och arkivassistenter.

Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för informationsförvaltning och som vill utveckla enheten tillsammans med oss. Kom och gör betydelsefulla insatser du också!

ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator har du ett utökat ansvar där du utifrån ett strategiskt perspektiv ser över frågor som rör informationshantering. Detta innebär bland annat att utbilda och stötta Region Gävleborgs personal i frågor gällande ärendehantering och diarieföring, arbeta fram rutiner och riktlinjer, samt delta i projekt och arbetsgrupper för att möta morgondagens behov. Du kommer ha nära samarbete med teamet men samverkan sker också med övriga verksamheter inom organisationen.

Som huvudregistrator kommer du även att
• utarbeta informationsförvaltningsplaner tillsammans med övriga funktioner
• utveckla digitaliseringsarbetet i frågor som rör ärendehantering och ärenderegistrering
• löpande arbeta med diarieföring av ärenden, samt hantering av inkommande post och andra handlingar
• göra sekretessbedömningar samt bedöma skyddsnivåer för personuppgifter inom ramarna för registreringsprocessen.

Hos oss får du
• arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• arbeta i en stor organisation med många möjligheter och spännande arbetsuppgifter
• möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Som arbetsgivare är vi mån om dig som arbetstagare och vi arbetar därför aktivt med riktade friskvårdsinsatser för att främja en hälsosam livsstil. Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen behöver du kunna samarbete bra med andra människor, vara lyhörd, kommunikativ och ha förmåga att lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg i att ta egna initiativ och sätter gärna igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare ser vi att du tar ansvar för arbetsuppgifter och kan strukturera, planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsramar. Du behöver också ha förmåga att kunna lyfta blicken och tänka strategisk och långsiktigt i frågor för att möta morgondagens behov.

I rollen som huvudregistrator ska du
• inneha högskole- eller universitetsutbildning inom statsvetenskap eller arkivvetenskap, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunna tillämpa kunskaper inom offentlighet och sekretess, samt förvaltningslagen både i det dagliga arbetet med ärendehantering och på strategisk nivå.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i offentlig förvaltning, gärna inom den politiska processen på kommunal eller regional nivå.

Tjänsten kan komma att bli säkerhetsklassad.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.