Huvudregistrator

Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV) är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi har även en roll på apoteksmarknaden där vi ska bidra till god service och tillgänglighet på apotek i Sverige. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna.

Till administrativa avdelningen söker vi en huvudregistrator med ansvar att utveckla och modernisera arbetssätten inom diarieföring och arkivering. Du kommer att ha en tongivande roll i att professionalisera och utveckla myndighetens arbete inom registratur och arkivering, samt arbeta för en övergång till digital arkivering.

Ditt ansvar som huvudregistrator blir att långsiktigt lotsa organisationen genom ett omfattande förändringsarbete. Parallellt med utvecklingsarbetet arbetar du löpande med registrering av inkommande ärenden samt fördelning, avslut och arkivering av ärenden. Du kommer verka i nära samarbete med avdelningens chef och jurist samt med myndighetens avdelningsregistratorer.

Vi söker dig som vill driva förändringsarbetet inom arbetsområdet mot digital arkivering, utarbeta strategier inom informationshantering och arbeta med diarieföring och arkivering. I arbetet ingår att utforma policys och riktlinjer, utveckla och säkerställa standardiserade arbetssätt, säkerställa kompetensutveckling för myndighetens medarbetare och i samarbete med IT-funktionen utveckla myndighetens IT-stöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant område
- Minst 3 års erfarenhet av arbete med arkivering och registratur
- Erfarenhet av arbete i administrativa kontorsstödsystem
- Erfarenhet av förändringsarbete kopplat till arkiv- och registraturfrågor

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete med e-arkiv inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet eller utbildning av PM3 eller liknande förvaltningsmodell
- Erfarenhet av projektkoordinering/projektledning
- Erfarenhet av att utforma riktlinjer och rutinbeskrivningar inom registratur och arkivering
- Kunskap om och erfarenhet från arbete enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Kunskaper i W3D3 och/eller LTA

I gruppsammanhang trivs du med en ledande roll, är kommunikativ och har stort intresse för att arbeta i en miljö som präglas av utveckling och förändringar.
Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
TLV vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten, vi eftersträvar även en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv. Vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med hög förändringstakt.

Tillträde
Tillträde snarast. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om arbetet är du välkommen att kontakta tf administrativ chef Heléne Lindblad Jonsson, telefon 08-568 427 04, jurist Hannah Nilsson, telefon 08-562 254 24 och HR-specialist Anna Narving, telefon 08-568 427 27.

Fackliga upplysningar:
Saco, Åsa Tormod, telefon 08-568 420 68
ST, Britt-Mari Lidholm, telefon 08-568 420 60

Besök gärna vår hemsida: www.tlv.se.