Huvudregistrator/arkivsamordnare

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste finansiella redskap för att främja sysselsättning och stimulera tillväxt i medlemsländerna. Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta Socialfonden och Integrationsfonden i Sverige. Organisationen har i nuläget cirka 170 medarbetare och är uppbyggd på huvudkontor i Stockholm och Falun och åtta regionkontor. Regionkontoren finns i Luleå, Östersund, Gävle, Örebro, Stockholm, Jönköping, Göteborg och Malmö. ESF-rådet är också förvaltningsmyndighet för fullföljandet av Socialfondens program Växtkraft Mål 3 och Equal. Bidraget från Socialfonden 2007-2013 är cirka 6,2 miljarder svenska kronor. Sverige ska bidra med lika mycket i offentliga medel. Svenska ESF-rådets medarbetare ska ha en god förtrogenhet med rollen som offentlig tjänsteman och en hög integritet. Svenska ESF-rådet är en myndighet som präglas av respekt och tolerans för uppdraget, mot våra intressenter och mot kollegor. Detta ställer krav på ett lojalt och kollegialt förhållningssätt utifrån myndighetens gemensamma värdegrund. Inom Svenska ESF-rådet eftersträvar vi jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet. ARBETSUPPGIFTER Svenska ESF-rådet söker en huvudregistrator/arkivsamordnare till vårt huvudkontor i Stockholm/Liljeholmen. Tjänsten är placerad inom vår juridiska enhet som har hela myndigheten som verksamhetsfält och arbetar med juridik, upphandling, registratur, arkivfrågor och kansliadministration. Som huvudregistrator/arkivsamordnare kommer du främst vara registrator men en del av arbetet är också att delta i myndighetens arbete med arkivfrågor. Du kommer ha en tydlig serviceuppgift såväl internt som externt och i arbetsuppgifterna ingår bl.a: - diarieföring, - svara för information, rådgivning och utbildning avseende diarieföring och vissa arkivfrågor inom myndigheten, - delta i arbetet med att uppdatera Svenska ESF-Rådets arkivbeskrivning, arkivförteckning samt arkivbildningsplaner och gallringsföreskrifter, - vara samordnare för myndighetens administratörer, - svara för hanteringen av myndighetens post, - informationssökning i arkiv och databaser. KVALIFIKATIONER Svenska ESF-rådet söker dig som har högskoleutbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, dokumenthantering för registratorer eller likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering och erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning. Baskrav för tjänsten är mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt god datorvana. Vidare har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunskaper i engelska är meriterande. Under 2008 kommer myndigheten genomföra ett gemensamt dokumenthanteringsprojekt och vi sätter stort värde på ditt intresse för att utveckla rutiner för dokumenthantering beträffande såväl pappershandlingar som digitala handlingar. Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt att du har mycket god samarbetsförmåga med såväl interna som externa aktörer.