IKEA Centers Nordic i Lund söker en Kontorskoordinator

IKEA Centres är IKEA koncernens globala shoppingcenterbolag. Vi utvecklar och förvaltar shoppingdestinationer för de många människorna, tillsammans med ett IKEA varuhus.
Vi finns i Kina, Europa och Ryssland där vi äger och driver 58 shoppingdestinationer i 14 länder. I den nordiska verksamheten har vi idag 13 handelsplatser varav 5 shoppingcenter.
Nu söker vi dig som vill jobba i en dynamisk miljö och som tar ansvar för att servicen på kontoret blir den bästa! Tjänsten är på 80% med placering i Lund och i februari nästa år flyttar vi till Hyllie i nybyggda fina lokaler.
Mer information om IKEA Centres Nordic hittar du på www.retailcentres.se


Arbetsbeskrivning
Du kommer att jobba som Kontorskoordinator och se till att allting fungerar på vårt gemensamma kontor.

Receptionen är hjärtat på kontoret och här tar du emot både externa och interna besökare på ett varmt och professionellt sätt. Du hanterar bl a bud och post, parkeringstillstånd, registrerar besökare samt har hand om vår telefonväxel, kopieringsmaskiner och inköp av kontorsmaterial.

Du är också ansvarig för bokning av luncher när vi har interna konferenser, samt bokning av externa konferenser. Du ser till att vårt kontor ser trevligt och inbjudande ut och du förbereder även vår gemensamma förmiddagsfika.

Tjänsten som kontorskoordinator är ett utåtriktat och trevligt arbete för dig som brinner för service.

Vem är du?
Du är en utåtriktad, serviceinriktad och positiv person som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är driven och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Du har gymnasieutbildning, talar och skriver engelska och svenska obehindrat. Vi ser också att du har vana vid att jobba med MS Office. Har du erfarenhet av ekonomi och även är lite tekniskt lagd så är detta ett plus.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start i mitten av augusti.

Kontaktperson
Är du intresserad av tjänsten är du välkommen att söka via länken nedan. Då vi gör ett fortlöpande urval ser vi fram emot din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Susanne Lindell, 070-377 46 16 alt maila till susanne.lindell@manpower.se