IMO assistent - arbeta med informationsförmedling

Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd, Försvarsdepartementet

Är du en säkerhetsmedveten och strukturerad lagspelare som har erfarenhet av att arbeta med informationsförmedling? Då kan vi erbjuda ett viktigt arbete i händelsernas centrum med många kontaktytor i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som IMO-assistent kommer du att arbeta med informationsförmedling vid departementets Kryptofunktion. Du hanterar dagligen ett antal it-system och förmedlar till departementet inkommande och avgående skyddsvärd information. Andra administrativa uppgifter förekommer. Vid ett Natomedlemskap är rollen central i hanteringen av informationsflödet inom försvarsalliansen.

Arbetsuppgifterna förutsätter ett tätt samarbete med övriga kollegor i gruppen, departementet och Regeringskansliet. Du kommer också att ha kontakter med motsvarande funktioner vid myndigheter inom Försvarsdepartementets verksamhetsområde, vid utlandsmyndigheter och vid internationella organisationer.

Arbetet är av administrativ karaktär och genomförs enligt särskilda rutiner. Du tar aktiv del och bidrar till utvecklingen av informationshanteringen vid departementet.

Försvarsdepartementet ansvarar för Sveriges militära försvar och för samordningen av samhällets krisberedskap inom ramen för Sveriges totalförsvar. Mot bakgrund av det försämrade säkerhetspolitiska läget har regeringen och riksdagen fattat beslut om att totalförsvaret ska stärkas. Det militära försvaret kommer att växa under de närmaste åren och totalförsvarsarbetet påverkar många samhällsområden. Sveriges ansökan om medlemskap i försvarsalliansen Nato har också en stor inverkan på Försvarsdepartementets ansvarsområde.

Läs mer om vår verksamhet på: www.regeringen.se

Din bakgrund
För denna tjänst krävs gymnasiekompetens, är du dessutom utbildad i säkerhetsfrågor är det meriterande. Du har erfarenhet av självständigt arbete med administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att arbeta med skyddsvärd information och säkra samband är meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha intresse och erfarenhet av att använda olika it-verktyg för dokumenthantering och säker kommunikation samt av att använda Microsoft Office. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt är strukturerat och kvalitetsmedvetet med god initiativoch prioriteringsförmåga. Du är självgående, analytisk och tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter samt planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Som medarbetare i Regeringskansliet måste du vara flexibel och kunna hantera att arbetet tidvis bedrivs under tidspress samt ha en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd miljö. I rollen krävs ett högt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Start omgående.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta t.f. enhetschef Monika Hilding på 08-405 15 39. Du är också välkommen att kontakta HR handläggare Ann-Sofi Brandt på 08-405 52 34. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via växeln 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 22 oktober 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.