Informationsadministratör

Visma gör verksamheter mer effektiva, genom att leverera programvara, outsourcingtjänster, inköpslösningar, inkassotjänster, butiksdatalösningar samt IT-relaterad utveckling och konsultverksamhet. Vi förenklar och automatiserar verksamhetsprocesser hos 340 000 nordeuropeiska kunder inom privat och offentlig sektor. Vi är 6 100 anställda och omsatte 7 100 miljoner norska kronor 2014.

Informationsadministratör

Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Är du snabb, noggrann och effektiv och drivs av att jobba i en sammansvetsad grupp mot gemensamma höga kvalitetsmål? Gillar du att jobba i en miljö som präglas av högt i tak och stort engagemang? Då ska du höra av dig till oss på Visma Commerce.

Visma Commerce är ett dotterbolag inom Vismakoncernen. Visma Commerce arbetar för att effektivisera upphandlings-, inköps- och anbudsprocessen och därmed bidra till svensk välfärd och konkurrenskraft. Vi hjälper både köpare och säljare att göra bättre affärer och vårt erbjudande omfattar informationstjänster, kunskapstjänster, affärsmedia samt elektroniska inköps- och upphandlingssystem. Vi har kunder i alla storlekar och branscher och är ett företag med tydligt tillväxtfokus med ca 170 anställda och kontor i Stockholm, Linköping, Halmstad och Oslo samt med offshoreutveckling i Litauen och Rumänien.

Om tjänsten

Hjärtat i vår verksamhet är vår produktionsenhet där vi ansvarar för att producera våra informationstjänster genom att söka, samla in och kvalitetssäkra innehåll från olika källor så som upphandlingsverktyg eller andra platser. Vi granskar, registrerar och publicerar ny information, kompletteringar och tilldelningsinformation så att informationen offentliggörs enligt gällande lagar samt skickas till våra kunder.

Arbetet består till största del av att läsa och noggrant granska inkommande information, fylla på med information där det saknas, extrahera viss nyckeldata och sedan skriva in rätt data i olika interna system. Du kommer ha viss kontakt med våra kunder i Sverige och Norge, men det mesta arbetet sköter du via datorn. Du kommer att arbeta i en grupp på fjorton personer där vi roterar arbetsuppgifter och hjälps åt att färdigställa dagens arbete.

Din bakgrund

Du har jobbat med någon form av administrativt arbete och drivs av att göra klart ålagda saker och se till att allt blir rätt. Det är viktigt att du, noggrant men effektivt, kan söka ut efterfrågad information i stora textmängder. Du är självgående, kvalitetsmedveten och ansvarsfull.

Du gillar att jobba i team mot gemensamma höga kvalitetsmål och ser det som självklart att hjälpa till och be om hjälp. Våra tjänster utvecklas hela tiden och det är därför viktigt att du har lätt för att ta till dig instruktioner och att lära dig nya saker. Ibland kan det vara mycket att göra och då gäller det att du är lugn och effektiv och kan prioritera.

Du ska därför ha lätt att kommunicera såväl muntligt som skriftligt. Vi har idag framför allt svenska och norska kunder. Du behärskar såväl svenska som engelska på en tillräckligt hög nivå att du kan använda dig av båda språken i det dagliga arbetet. Kunskaper i norska språket är meriterande. Kunskap om upphandling och offentlig verksamhet är inte nödvändigt men ett plus. Du har mycket god allmän datavana och behärskar Office-paketet.

Varför Visma?

På Visma får du möjligheten att arbeta i ett entreprenörsdrivet bolag, med kraften och utvecklingsmöjligheterna i en stark koncern. Hos oss trivs du som sätter resultat och affärsnytta före prestige och vill arbeta i ett lönsamt och växande bolag där din insats gör skillnad. Vi erbjuder dig möjlighet att växa och utvecklas med bolaget, samt en balans i tillvaron där du som medarbetare får utrymme att ta eget ansvar. Vi har ett öppet klimat med högt i tak och en bra blandning i ålder, kön och bakgrund.

Ansökan

Låter detta intressant? Skicka då in din ansökan så snart som möjligt, dock senast fredag 2015-08-07.

Se www.visma.se för mer information om Vismakoncernen

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2015-12-31, med start under augusti/september 2015.