Informationsadministratör till längre uppdrag!

www.novareprofessionals.se

Har du tidigare erfarenhet av att ge stöd vid inmatning av information i system, att se över rutiner och kvalitetssäkra processer? Finns du tillgänglig för ett uppdrag mellan den 24 juli och den 31 december? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Novare Professionals söker nu en informationsadministratör för ett uppdrag hos en av våra nationella kunder med kontor i centrala Stockholm. I rollen kommer du att vara ansvarig för informationsdokumentering i ett system, du kommer även att se över de rutiner/processer som finns idag och säkerställa att dom är optimala för systemet.

OM UPPDRAGET

Vi söker dig som har erfarenhet av fastighetssystem för hantering och registrering av fastighets- och förvaltningsrelevant information från byggprojekt och förvaltning såsom byggnadsverk och objektsdata. Registrering kommer att ske dels manuellt men också via scriptinläsning i systemet. I arbetet ingår även identifiering och hantering av avvikelser från styrande dokument samt kvalitetssäkring av registrerat data att utföras i fastighetssystemet genom verifiering men också samordna validering av data.

KRAV FÖR ROLLEN

Du har förståelse och kunskaper om fastighetssystem, dess databaser och hur fastighets- och objektstruktur är uppbyggda. Dina tidigare kunskaper om begrepp och strukturer såsom CoClass, BSAB, AFF kommer att komma väl till användning i rollen.
Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i system såsom Landlord III. Har du dessutom kunskaper om hur hantering och inläsning av script till system genomförs så kommer du snabbt att kunna sätta dig in i rollen och leverera.
Eftersom att både svenska och engelska kommer att förekomma i rollen ser vi det som avgörande att du har goda kunskaper i båda språken. Det är även avgörande för rollen att du är en van datoranvändare med goda kunskaper i MS Excel och Outlook.

VEM ÄR DU?

Som person är du självständig, har god samarbetsförmåga och är strukturerad i ditt arbete. Då det ingår samordning i rollen ska du naturligtvis ha god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera.

MERITERANDE
Vi ser gärna att du har en högskoleexamen inom relevant område eller annan likvärdig utbildning. Vidare ser vi det som meriterande om du har:

– Erfarenhet av fastighetssystem och Landlord III

– Kunskaper om informationshantering inom byggprojekt och fastighetsförvaltning

– Kunskap om fastighets- och installationsdatabaser

– Kunskap om verifiering av registrerade data

– Kunskaper och förståelse för hantering av avvikelser

– Erfarenhet av samordning för validering av den bebyggda verkligheten och i närliggande system

– Kunskap om CoClass, BSAB och AFF

– Kunskap om registrering i databaser, både manuell hantering men också scripthantering


ÖVRIG INFORMATION

Start: Augusti
Anställningsform: Visstidsanställning till 31 december
Placering: Stockholm

Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-07-23. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till Anna.Liljegren@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot din ansökan!