Informationsassistent till Malmö Borgarskola

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Malmö Borgarskola är en mötesplats med en stimulerande studiemiljö för ungdomar från hela Skåne. Vi har välutbildade och engagerade lärare med fokus på den dagliga undervisningen där den enskilde eleven blir sedd och får utvecklas efter sina förutsättningar. Vår skola är en trivsam och välutrustad arbetsplats med ordning och reda där alla elever tillsammans med personalen upplever delaktighet, gemenskap och arbetsglädje. Det internationella perspektivet genomsyrar vår verksamhet. Skolan har flera internationella utbildningar, utbyte med flera länder och goda kontakter med svenska och utländska universitet.



ARBETSUPPGIFTER
Informationsassistenten har sin arbetsplats i informationsdisken på skolan. Du kommer arbeta med information på skolan både till elever och till personal genom olika medier. Du kommer sköta olika databaser och andra program inom skolans område. Andra ansvarsområden är elevadministration till våra IB-elever, uppdatering av hemsida samt appar. Som skolans informationsassistent är du underställd skolans sektionschef och ingår i gruppen som har hand om skolans administration. Allt arbete skall utgå från en helhetssyn på hela skolans verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en Högskole- eller universitetsutbildning inom det administrativa området eller inom offentlig verksamhet.

Vidare vill vi att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Vi vill att du har goda kunskaper i att redigera och utforma informationsmaterial samt hantera olika databaser och datorprogram. Erfarenhet av att arbeta med unga människor i kunskapsintensiv miljö samt vana av det administrativa programmet Extens ses som meriterande.

För denna tjänst ser vi det som en nödvändighet att man är strukturerad, besitter god samarbetsförmåga samt har ett helhetsperspektiv. Vi ser det som särskilt meriterande om du är serviceinriktad och stresstålig då detta är viktiga egenskaper för tjänsten. Ordningsförmåga och ansvarstagande är även detta värdefulla egenskaper då du agerar som skolans ansikte utåt.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.