Informationscontroller

Västerviks Bostads AB är ett kommunalägt aktiebolag som äger och förvaltar ca 3 300 lägenheter och drygt 300 lokaler och förvaltar kommunens verksamhetslokaler som skolor och äldreboenden. Vi arbetar med drift, underhåll, byggnation, ekonomi och marknadsfrågor.

Vår affärsidé är att Västerviks Bostads AB ska på affärsmässiga grunder erbjuda tryggt, tillgängligt och attraktivt boende och lokaler och service med hög kvalitet, samt tillhandahålla bygg- och fastighetstjänster inom kommunkoncernen. Idag arbetar ca 150 personer hos oss. Vi strävar efter att vara en bra arbetsplats och en attraktiv arbetsgivare som erbjuder våra medarbetare möjlighet till utveckling, delaktighet, inflytande och livskvalité.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som informationscontroller kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller vårt arbete med informationshantering och styrelseadministration. Du kommer att ansvara för den dagliga hanteringen av vår dokument- och ärendehantering, i allt från diarieföring till att utveckla våra arbetssätt i vårt informationssystem Evolution. Du kommer även att hantera utlämnandet av allmänna handlingar, utföra sekretessprövningar och skriva sekretessbeslut. 

I utvecklings- och kvalitetssäkerhetsarbetet ingår att kontinuerligt göra en översyn och vid behov upprätta och revidera våra dokument-/informationshanteringsplaner, göra informationsklassning (KLASSA) och ta fram arkivering- och rensningsrutiner. Du kommer även att fungera som en resurs i organisationen där du ger råd, stöd och utbildar våra medarbetare i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och offentlighets- och sekretesslagen (OSL). I tjänsten ingår dessutom att vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Som informationscontroller kommer du också att ansvara för vår styrelseadministration. Du kommer att ha ett nära samarbete med VD och deltar som sekreterare på presidie-, styrelsemöten och konferenser.  I samband med dessa möten upprättar du kallelser, tjänsteskrivelser och protokoll i Evolution, samt sköter distribution av kallelser och protokoll via NetPublicator. 

Din bakgrund

Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har flerårig vana från arbete i ärende- och diariesystem och har med tiden skaffat dig kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR eller är mycket intresserad av att kunna få utveckla dessa kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet från ett arbete som informations-, dokumentcontroller eller registrator inom offentlig sektor, samt styrelsearbete  och informationssystemet Evolution.  

Det här förväntar vi oss

För att trivas i rollen som informationscontroller behöver du vara en person som vill vara med och utveckla våra digitaliserade flöden inom system- och dokumenthantering och i en roll där du även kommer att ha en stöttande och rådgivande funktion inom organisationen. Du behöver vara kommunikativ och lyhörd och behärska det svenska språket mycket väl både i tal och skrift och ha en förmåga att snabbt kunna fånga upp och dokumentera det som sägs på ett möte. Personligen är du en problemlösare med en god samarbetsförmåga och som är både strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du är flexibel och har en kapacitet till att snabbt kunna ställa om vid arbetstoppar. Dessutom har du en pedagogisk skicklighet där du utifrån medarbetarnas behov och kompetens kan anpassa ditt sätt att uttrycka dig på i samband med informationsöverföring och det är ingen nackdel om du även har ett tekniskt intresse för IT-system.

Vi erbjuder dig

En stimulerande och hälsofrämjande arbetsplats där vi har roligt tillsammans och som ligger mitt i Västerviks stadskärna, med strandpromenaden, shoppingstråk och med lunchrestauranger nära intill. Konceptet "hälsofrämjande arbetsplats" innebär att vi arbetar medvetet och intensivt med både friskfaktorer och med hälsa som helhet. Såväl fysisk som mental, emotionell och social hälsa, där vi tillsammans uppmärksammar och utvecklar olika aktiviteteter som gör att våra medarbetare mår bra och trivs. I detta arbete ingår även förmåner till dig som medarbetare såsom friskvårdsbidrag, fri simning, föreläsningar och mycket annat. Du kommer också att ges möjlighet till utveckling i din roll, då vi har ett betydande fokus på utbildning och kompensutveckling. Vi arbetar aktivt med verksamhetsutveckling och målstyrning och du som medarbetare utformar själv det egna arbetet utifrån ställda mål.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via detta rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 15 april 2022 och urval kommer att ske löpande. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna nedan. Varmt välkommen med din ansökan!


Västerviks Bostads AB har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.