Informationscontroller

Vill du vara med och utveckla Skellefteå kommun? Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till en enhetlig och effektiv informationshantering? Då har du ett jobb att söka. Vi söker dig som har ett genuint intresse för informationshantering, som trivs med att skickliggöra andra och har förmåga att sätta dig in i komplexa sammanhang och uppfatta både delar och helhet. Du har ett strukturerat arbetssätt och är duktig på att skapa goda relationer.

Skellefteå kommun står inför ett spännande arbete när det gäller digital informationshantering. Målet är att åstadkomma ett helhetsperspektiv över verksamhetsinformationen från skapande till bevarande.

ARBETSUPPGIFTER
Som informationscontroller har du, tillsammans med bland annat arkivarien, en viktig roll i arbetet med att ta fram kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva rutiner för informationshantering inom hela kommunen. I ditt ansvar ingår att samordna kommunens arbete med att ta fram informationshanteringsplaner enligt beslutad modell, och operativt stödja nämnderna i framtagande av planer. Du kommer att leda ett nätverk i området där målet är ett effektivt och strukturerat informationsflöde. Du är beslutande i frågor där gemensamma beslut behöver tas kommunövergripande gällande innehåll i informationshanteringsplaner.

Du kommer att arbeta stödjande åt kommunens förvaltningar inom området informationshantering, informationshanteringsplaner, dokumenthantering och e-arkiv. I arbetet ingår också att administrera systemstöd för dokumenthantering och e-arkiv samt att utveckla, underhålla och kvalitetssäkra kommungemensamma mallar och riktlinjer för informationshantering.

I kommunen pågår just nu arbetet med att införa ett e-arkiv och ett IT-stöd för dokumenthantering, Du kommer att vara en viktig resurs i att fortsätta att implementera och bistå användare med stöd i användandet. Du kommer att arbeta konsultativt, planera och hålla utbildningar inom området samt delta i arbetet med paketering av information mot e-arkiv utifrån behov.

Du kommer att ha ett tätt samarbete med arkivfunktion, systemförvaltare och nämndsekreterare.

Då rollen är ny kommer den till viss del att formas och förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning som är relevant för området informationshantering, till exempel arkiv- och informationsvetenskap, bibliotekarie eller systemvetenskap. Du har kunskap om de lagar som styr informationshantering, har du IT-kunskaper specifikt kopplat till informationshantering är det en merit. Du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kartläggning och dokumentation av informationsflöden samt utbildning och erfarenhet av dokumenthanteringssystem, e-arkiv och arkivstrukturer. Har du dessutom processledarerfarenhet ser vi det som ett plus liksom erfarenhet av systemförvaltning.

Som person är du noggrann och du trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Du är van att självständigt driva ditt arbete framåt.

Rollen är konsultativ och innebär att du kommer att ha många kontakter inom hela organisationen. Här du får användning av dina förmågor att samarbeta, att lyssna in andra, skapa förtroende för dig och föra ut dina budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.