Informationsförvaltare

Informationsförvaltare

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 550 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och den interna servicen som städ, tryckeri, fordon och konferens. Vi utvecklar infrastrukturen, bygger nya skolor och har hand om kommunens naturområden och fastigheter.



VA-avdelningen ansvarar för Karlstads kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar och har idag cirka 100 medarbetare.

Vårt gemensamma uppdrag är att se till att vi har en säker och hållbar VA-försörjning nu och i framtiden. Vi formar och bygger ett Karlstad som skapar bra dagar för invånarna.

Vi är inne i ett utvecklingsarbete rörande informationshantering och digitalisering, vilket omfattar dokumentation inom VA-verksamhetens alla delar. Nu vill vi förstärka med ytterligare en informationsförvaltare.

Tjänsten finns hos Kund- och verksamhetsstöd VA. Vi är 10 medarbetare som arbetar som stödfunktion för VA-avdelningens övriga enheter, bland annat inom kundfrågor, miljöfrågor och information.

Arbetsuppgifter
Som informationsförvaltare hos oss blir du en viktig kugge i vårt långsiktiga arbete med att förbättra, kvalitetssäkra och förvalta våra anläggningar. Du samverkar med övriga informationsförvaltare i att införa, upprätthålla och vidareutveckla övergripande strukturer och rutiner i vår informationsförvaltning. Ditt fokus är främst operativt och du blir vårt interna användarstöd inom informationshantering inom såväl anläggnings- som projektdokumentation.

Kvalifikationer
För den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du är kommunikativ, pedagogisk och har lätt för att samarbeta, men ska också kunna driva frågor och ta självständiga beslut.

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom samhällsbyggnadsområdet, IT, information eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna av teknisk verksamhet såsom VA, processindustri eller bygg- eller anläggningsindustri.

Meriterande är om du även har erfarenhet av informationssäkerhetsarbete, kvalitetsarbete och dokumentstyrning. Din tidigare roll kan ha varit som dokumentationsingenjör. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Sharepoint eller andra dokumentationsverktyg, samt kunskaper i tekniska standarder.

Det är viktigt att du har förmåga att se helheter och drivs av att skapa användarvänliga rutiner som kan stödja våra processer. Du har en hög servicekänsla och trivs i en roll som präglas av utvecklingsarbete och många kontaktytor både internt och externt. I din roll kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Som sökande kan du därför behöva gå igenom en säkerhetsprövning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sammanfattning

Liknande jobb