Informationsledare (IMO)

Befattningen erbjuder
Detta är en helt ny befattning vilket ger dig goda möjligheter att bygga upp, påverka och utveckla verksamheten.


Om enheten
Informations- och Logistikavdelning (Info/Log) tillhör förbandet HR Centrums stab. Avdelningen bildades för cirka ett år
sedan då Försvarsmaktens HR Centrum blev ett större förband. Förbandet har verksamhet på 25 orter. Info/Log arbetar till
stor del med operativa frågeställningar och stödjer förbandets enheter. Avdelningen består av fyra funktionsområden:
IT/Ledningssystem, Infrastruktur, Logistik samt Kommunikationstjänst. Totalt arbetar åtta medarbetare på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av rollen som informationsledare (IMO). Som informationsledare stödjer du
stabschefen med att utveckla förbandets informationshantering, dokumenthantering och informationssäkerhet. Du ansvarar
för att tydliggöra riktlinjer, anvisningar, inriktningar och uppföljning av direktiv, processer och bestämmelser.

Du ansvarar för att nödvändig och aktuell information, dokument och publikationer finns tillgängliga för förbandet och för de
som behöver den, t ex information som den enskilde behöver i sin tjänst för att kunna fatta faktabaserade beslut. Du är van
vid att säkerställa att information, oavsett format och under hela sin livscykel, hanteras enligt fastställda metoder och i
enlighet med lagar, förskrifter och policys.

Vidare ansvarar du för att leda, strukturera och implementera förbandets informationshantering i alla medier (digitalt och
analogt) såsom förbandets websida, dokumentanvisningar, ärendehanteringssystem och övriga lagringsytor. Vid behov
kommer du att hålla i interna utbildningar med fokus på informationshantering.

Kvalifikationer


• Tidigare erfarenhet av en likande roll, informationsledare (IMO)
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av att utbilda/hålla i presentationer
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande


• Högskoleexamen med inriktning mot systemvetenskap, informationsteknik eller motsvarande som bedöms likvärdigt
• Erfarenhet från en statlig myndighet/FM
• Erfarenhet av Sweccis, Isus och SharePoint
• Erfarenhet av projektledning och processarbete
• Förståelser för databaser/systemkunskap
• Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är analytisk och som har lätt för att snabbt förstå och göra rationella bedömningar. Du är resultatfokuserad
och ”leveranssäker ” samt van att överföra ditt arbete till en fungerande strategi. Du motiveras av att ta eget initiativ och
ansvar. Andra beskriver dig som metodisk och systematisk och med en god förmåga att göra tydliga prioriteringar. Som
person är du pedagogisk, pragmatisk och lösningsorienterad med en förmåga att lyssna in och ta till dig andras synpunkter.   
För upplysning om befattningen kontakta
Avdelningschef Monica Alzola Lundberg, mobil 070-956 34 45, monica.alzola@mil.se

För information om rekryteringsprocessen kontakta
HR specialist Ellinor Berglund, 0729-84 11 16, ellinor.berglund@gmail.com

Fackliga kontaktpersoner
SACO – Camilla Robertsson (HKV), Madeleine Bagge (FM HRC)
SEKO – Åsa Karlsson (FM HRC)
OFRO – Arne Nilsson (HKV)
Samtliga nås via växeln tfn: 08-514 390 00
OFRS – Freddy Tullgren (Försvarsförbundet, nås via 08-402 40 00)

Övrigt
Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Detta är en civil befattning.
Arbetsort: Försvarsmaktens HR Centrum, Stabens information och logistikavdelning, Stockholm.
Resor i tjänsten: Förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 2020-11-15.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för
denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.