Informatör och administratör till projekt

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av de frivilliga skolformerna samt erbjuder studie- och yrkesvägledning. Våra 1600 medarbetare finns i hela Malmö i små till stora skolor och inom såväl teoretiska som yrkesförberedande program. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi arbetar med Malmös framtid.

Projektet Praktik vid events erbjuder eventplatser till ungdomar. Genom praktik får ungdomar värdefulla erfarenheter som de kan ha nytta av i framtiden.
Projektets syfte att ge unga Malmöbor arbetslivserfarenhet och kontaktnät genom betalda praktikplatser vid olika events. Praktik vid events är ett initiativ som gynnar alla inblandade parter!

Läs mer: http://malmo.se/Medborgare/Jobb--praktik/Praktik/Praktik-vid-events.html

ARBETSUPPGIFTER
Praktik vid Events söker en informatör och administratör för vårt spännande projekt.

Perioden från anställningens start till den 31 augusti används som introduktion kring riktlinjer och hantering av vår närvaro i sociala medier, vår hemsida och i databas. Du kommer vara backup i dessa uppgifter under semestertid. Från och med den 1 september tror vi att du är väl rustad för att bli ansvarig för arbete med administration av sociala medier, redigering av information på vår hemsida och i databas. Du kommer då även arbeta med befintligt informationsmaterial samt framställa nytt till våra olika målgrupper

Dina främsta arbetsuppgifter blir att administrera ansökningsförfarande inför olika event där ungdomar har praktik. Du kommer att hålla i introduktion för ungdomarna, besöka ungdomarna på deras praktikplatser och eventuellt vara handledare vid behov.

Utöver detta ingår administrativa uppgifter som att svara på mejl, svara i telefon samt backup på kontoret.

Under hösten består arbetet även i att planera och genomföra olika informationsaktiviteter som nätverksträffar och informationsspridnings relaterade aktiviteter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och goda kunskaper i InDesign.
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha erfarenhet av:

• Arbete med kommunikation/information
• Nätverka
• Möten med externa parter
• Arbete med administration

Det är högt meriterande om du har:

erfarenhet av möten med ungdomar
Kunskaper i Sitevision
Kunskaper i Photoshop eller motsvarande
God kännedom om Malmö
Kännedom om arrangemang/event

Utöver detta har du goda kunskaper i svenska och god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, engagerad, kommunikativ och har lätt för att skapa och bibehålla kontakter.

Du har en förståelse för ungdomars situation och ett driv för att jobba med ungdomar.