Inköp Förvaltning söker Erfaren Inköpare till Östersund/Solna

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Centralt i denna är att digitalisera vår verksamhet samt att förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakliga utförare av arbetsmarknadstjänster. Inköpsavdelningen befinner sig därför i ett dynamiskt och expansivt skede för att bättre matcha det etablerade kategoribaserade arbetssätt som myndigheten sedan många år använder.

Inköpsavdelningen ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten där alla externa kostnader är strukturerade under inköpskategorier. Avdelningen består av två Affärsenheter och en funktion för Affärsstöd med avdelningsövergripande roller. Totalt består Inköpsavdelningen av ca 70 medarbetare. Den totala omsättningen på anskaffningar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 5 miljarder kronor men med förändrad verksamhet förväntas detta öka kraftigt.

Vi rekryterar nu en Erfaren Inköpare till sektionen Inköp Förvaltning med placeringsort i Östersund eller Solna.

Arbetsuppgifter
Som Inköpare har man ett huvudsakligt uppdrag att i det dagliga arbetet stödja myndighetens behov i olika moment av inköpsprocessen. Det innebär en bred roll som spänner över många olika arbetsuppgifter.

Arbetsförmedlingen arbetar kategoristyrt och Inköpsavdelningen ansvarar för metoden och alla anskaffningar inom våra olika inköpskategorier.

Sektionen Inköp Förvaltning ansvarar för inköpsprocesser inom följande kategorier: Facility och kontorsmaterial, resor, logi och bilar, intern och extern kommunikation, tolk- och översättningstjänster, lokaler och underhåll, logistik samt möbler och inventarier. Som inköpare inom sektionen är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja de inköpsprocesser som följer inom respektive inköpskategori. Det innebär att effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp genom utvecklad e-handel, kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav i samverkan med strategiska inköpare, kategoriledare och våra kunder inom myndighetens stödverksamhet. Det är av stor vikt att upprätthålla god förvaltning över våra avtal samt säkerställa ordning och reda i våra register.

Kvalifikationer
- Slutförd och godkänd gymnasieutbildning, alternativ har du arbetat som inköpare inom offentlig verksamhet.
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- God systemvana, (dvs van vid att arbeta i olika IT-system).
- Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska.

Vi söker dig som
- Inspirerar och bidrar till arbetsgruppen samt tar ansvar för hela enhetens resultat.
- Ser möjligheter i förändring och ständigt strävar mot utveckling.
- Har förmåga att ta egna initiativ och självständigt driva frågor.
- Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla kontakter.
- Är noggrann, uthållig och har förmåga att prioritera - även under hög arbetsbelastning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande
- Kunskap om offentlig upphandling
- Arbetat operativt med inköp eller upphandling, gärna inom offentlig sektor
- Kunskaper om e-handel

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort Östersund eller Solna.

Ansökan
Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem.

Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-24!

Kontaktpersoner
Gunilla Ödin, Sektionschef, 010-486 42 24

Pia Napreeff, Rekryteringspartner, pia.napreeff@arbetsformedlingen.se

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Johan Garmager, 010-488 91 73

ST: Peter Eriksson, 010-486 84 41

SEKO: Helen Haglund, 010-486 56 93

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.