Inköpare

Materialanskaffning - vikariat för mammaledig personal
Avdelning/Department: Inköp

Ansvarsområde/Area of responsibility
Ansvarar för att löpande inköp och avrop sker så att vi säkerställer vår leveransförmåga i enlighet med prognoser och kundbehov
Under Inköpsansvarig; löpande inköp och avrop, leveransbevakning och fakturakontroll.
Arbetsuppgifter/Tasks
- Ansvarar för kontroll av alla fak turor som gäller förbrukningsmaterial samt frakter, oberoende av belopp.
- Ansvarar för att faktura bokas i affärssystemet.
- Ansvarar för att faktura/kredit kommer ESBE tillhanda inom 2 veckor efter godsmottag, retur alt faktura korrigering.
- Ansvarar för att rapportering sker av förändringar i inköpskostnader till ansvarig Inköpare.
- Ansvarar för att löpande inköp och avrop sker så att vi säkerställer vår leveransförmåga i enlighet med prognoser och kundbehov.
- Ansvarar för att order bekräftas inom utsatt tid. Informerar inköpare vid ändrad ledtid från leverantör.
- Ansvarar för leveransbevakning och eventuella omplaneringar.
- Ansvarar för upplägg av nya kanban material.
- Medverkar till att leverantörsregistret och andra inköpsrelaterade register hålls aktuella.
- Ansvarar för att berörda funktioner informeras vid förseningar och störningar som är relevant för deras arbetsuppgifter, vid större avvikelser skall även överordnad informeras.
- Ansvarar för att identifierade eller potentiella risker för företagets verksamhet utan dröjsmål rapporteras till överordnad chef.
- Ser till att ordning och reda alltid råder inom eget ansvarsområde
- Ansvarar för de egna kvalitets- och miljöpåverkande aktiviteterna utförs enligt ledningssystemets instruktioner.
- Medverkar vid leverantörsbesök
- Bistår inköpsfunktionen med tex framtagning av statistik, offertunderlag mm vid behov.