Inköpare

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet. Visionen är att skapa förutsättningar för göteborgaren att utveckla sig själv, sitt yrkesliv och sin livssituation.

Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människor kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet.
Stödavdelningarna Ekonomi/IT, Staben och Personal/information stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser. Uppdraget utförs för närvarande av cirka 150 medarbetare, men beräknas vid utgången av 2016 vara runt 200.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomi- och it-avdelningen består i dag av tio personer och är en stödfunktion till övriga förvaltningens medarbetare. Avdelningens uppdrag är löpande redovisning, budgetarbete, uppföljning och rapportering, internkontroll, beställning, inköp, avtal samt redovisning av EU-projekt. It-stödet består främst av systemadministration, utvecklingsarbete, telefonifrågor och inköp av it-utrustning.

Som inköpare är du direkt underställd ekonomichefen och ingår i ett team som arbetar med hela inköpskedjan, från avtal till fakturabetalning.

I uppdraget ingår bland annat att stödja och supporta medarbetare och chefer i inköps- och avtalsfrågor. Du kommer att beställa varor och tjänster via inköpssystem och att göra avrop på ramavtal till exempel genom förenklad konkurrensutsättning samt att ansvara för direktupphandlingar. Även enklare upphandlingar kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har rätt attityd för uppdraget i kombination med en eftergymnasial utbildning med inriktning på inköp och upphandling. Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentliga organisationer.

Som person ska du givetvis ha ett genuint intresse för inköps- och avtalsfrågor och ha känsla för service. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är noggrann och stresstålig. En av dina mest utmärkande egenskaper bör vara din förmåga att arbeta i team. Du ska vara känd för att ha en god förmåga att arbeta tillsammans med andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet. I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme och subventionerade motionskort.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.