Inköpare med bokföringskunskaper

Om oss
Vi driver moderna coworking- och kontorsmiljöer där företag och entreprenörer kan arbeta, mötas och växa. Våra anläggningar erbjuder fullt utrustade kontor, mötesrum, service och en inspirerande arbetsmiljö. För att fortsätta utveckla våra arbetsplatser söker vi nu en inköpare med ekonomisk förståelse som vill bidra till att våra verksamheter fungerar smidigt och kostnadseffektivt.
Om rollen
Som inköpare ansvarar du för företagets inköp av varor och tjänster till våra coworking-anläggningar. Du säkerställer att vi har rätt leverantörer, rätt produkter och god kostnadskontroll.
Rollen innefattar även administrativa uppgifter kopplade till ekonomi, såsom hantering och kontering av leverantörsfakturor i samarbete med ekonomiavdelningen.
Du kommer att arbeta nära drift-, community- och ekonomiteam samt ha daglig kontakt med leverantörer.
Arbetsuppgifter
Planera och genomföra inköp av möbler, kontorsmaterial, teknik och förbrukningsvaror
Upphandla tjänster såsom städning, kaffe- och kökslösningar, IT-utrustning och underhåll
Förhandla priser, villkor och leveransavtal med leverantörer
Hantera beställningar, leveranser och lager av kontorsmaterial
Säkerställa kostnadseffektiva inköp och följa upp inköpsbudget
Hantera och kontera leverantörsfakturor kopplade till inköp
Föra register över leverantörsavtal och betalningsvillkor
Samordna inköp i samband med öppning av nya anläggningar
Samarbeta med interna team för att identifiera verksamhetens behov

Kvalifikationer
Erfarenhet av inköp, leverantörshantering eller upphandling
Grundläggande kunskaper i bokföring eller ekonomiadministration
Erfarenhet av fakturahantering och kontering är meriterande
God förhandlingsförmåga och affärsmässighet
God administrativ och organisatorisk förmåga
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Strukturerad och noggrann
Initiativtagande och lösningsorienterad
Kostnadsmedveten och affärsmässig
Serviceinriktad och kommunikativ

Vi erbjuder
En varierande roll i en växande verksamhet
Möjlighet att påverka och utveckla inköpsprocesser
Arbete i en dynamisk miljö tillsammans med engagerade kollegor
Moderna arbetsplatser i centrala coworkingmiljöer