Inköpare - vara en del av vår operativa inköpsverksamhet

Inköpssektionen, RK Service, Förvaltningsavdelningen
Vill du bli en del av vår inköpssektion och tillsammans med dina kollegor vara med och stötta verksamheten i inköpsfrågor? Då kan tjänsten som operativ inköpare hos oss på RK Service vara din nya roll.

Inköpssektionen är en del av Regeringskansliets serviceenhet och som operativ inköpare har du en viktig roll att säkerställa att verksamhetens inköpsärenden hanteras korrekt från början till slut. En bred och varierande roll för dig som har ett stort engagemang för inköpsarbete och vill ha möjligheter att utvecklas i rollen och även bidra till utvecklingsarbetet inom området

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som operativ inköpare planerar och genomför du direktupphandlingar inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU) samt avropar från befintliga avtal. Detta innebär bland annat att du följer upp och bevakar gjorda inköp, rapporterar och följer upp eventuella leverans- och fakturaavvikelser. I arbetsuppgifterna ingår också att sköta kontakter med leverantörer, ta in offerter, bevaka leveranser, förhandla och sluta avtal om priser, volymer och avtalsförvaltning. Det ingår också att sammanställa, analysera och bedöma underlag för slutlig utvärdering av marknads- och leverantörsförhållanden och säkerställa korrekt hanteringen av inköpsärenden och dokumentation. I dina arbetsuppgifter ingår det även utveckla arbetet inom inköpsområdet. Vidare stöttar du verksamheten i inköpsfrågor och frågor om de lagar och regelverk som Regeringskansliet styrs av.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som operativ inköpare från offentlig verksamhet. Du har kunskap om de lagar och regelverk som styr inköpsarbete. Vi ser gärna att du utöver det har erfarenhet av projekt- och förändringsarbete inom inköpsområdet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av förhandling och avtalsförvaltning.

Du som söker har gymnasieutbildning eller annan utbildning kombinerat med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom inköp. Du har erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter. 

Dina egenskaper
För att trivas hos oss behöver du vara strukturerad, självgående och ha en vilja att ta dig an nya uppgifter och givetvis ha service i fokus. Du har god förmåga att företräda verksamheten, bygga relationer och upprätthålla nätverk. Du har ett professionellt bemötande och har god social kompetens. Du är flexibel och besitter en mycket god förmåga att samarbeta. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du vill och har förmåga att bidra i vårt utvecklingsarbete och är lösningsorienterad. Du har gott omdöme, är lojal och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare, vi tillämpar sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta sektionschef Alexandra Fägerskiöld på telefon 08-405 37 39. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på telefon 08-405 97 94.Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Peter Backéus för ST och Erik Wilhelmsson för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 maj.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.