Inköpare- vikariat

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Fra söker just nu en inköpare för ett vikariat på cirka ett år med eventuell förlängning. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en utmanande och unik verksamhet. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

Som inköpare hör du till avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för ekonomi, upphandling, lokalförsörjning, service, HR, informationsförvaltning, rättsfrågor och säkerhetsskydd. Du kommer att tillhöra kontoret för Ekonomi- och upphandling vilket har övergripande ansvar inom flera områden som exempelvis ekonomisk planering och uppföljning, upphandling och inköp samt redovisning och betalningar.  

I rollen som inköpare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter bl a:

Verkställa anmodade inköp och avrop av både varor och tjänster
Viss hantering av returer och reklamationer
Bevaka och uppdatera ordererkännanden
Analysera och utvärdera dagens leverantörer på kort och lång sikt
Ständigt förbättra inköpsprocessen
På sikt utföra enklare upphandlingar i form av förnyade konkurrensutsättningar.
Du kan

För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som har kunskaper och erfarenhet enligt följande:

 Yrkesutbildning inom inköp alternativt motsvarande kunskaper förvärvat från yrkeslivet
Grundläggande datorvana i Officepaketet
Du har goda kunskaper i både svenska och engelska med förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
 Det är meriterande om du som söker utöver ovanstående krav har kunskap eller erfarenhet:

Erfarenhet från att arbeta med Uni4 alternativt annat ERP-system
  Du är

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är tillmötesgående, har förmågan att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. För att lyckas i rollen har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar gärna egna initiativ samtidigt som du är strukturerad och har förmågan att prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du har lätt för att etablera och upprätthålla kontakter samt värnar om att skapa ett gott samarbete med personer på olika nivåer på myndigheten.

Om FRA

FRA är en civil myndighet med ca 900 anställda som lyder under Försvarsdepartementet. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Det sker också genom vårt arbete med att skapa förutsättningar för ett cyberförsvar och att bidra till att skydda samhällsviktiga informationssystem.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och tror att frihet under ansvar och flexibilitet bidrar till balans mellan arbete och fritid och välmående personal. Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. På FRA finns en sedan länge starkt förankrad idrottsklubb som möjliggör att våra medarbetare har tillgång till diverse olika träningsaktiviteter.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och förutsättningar till intern karriärrörlighet. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Maria Lindberg på telefon 010-557 46 00. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2022-04-03.
Referensnummer 3304/22 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.