Inköpare/administratör, 6 månaders vikariat

På Helsa Vårdutvecklings servicekontor arbetar supportfunktioner till primärvårdsverksamheten. Vi arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för företagets ca 500 medarbetare att leverera en tillgänglig och anpassad hälso- och sjukvård. På servicekontoret i Solna arbetar ledningsfunktioner, ekonomi, inköp, marknad, HR och IT.



Om tjänsten
Som inköpare och administratör tillhör du programkontoret som bland annat ansvarar för inköpsprocessen och övergripande leverantörskontakter.

Tjänsten innebär att du blir del av en liten och sammansvetsad grupp där arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med orderläggning, leveransuppföljning, dialog med leverantörer, sammanställa och analysera inköpsdata och är för vissa digitala system länken mellan programkontoret och Helsas vårdcentraler. Utöver det finns ett behov av att se över och utveckla inköpsprocessen, inköpsrutiner och dokumentation. I tjänsten ingår också att administrativt samordna ett antal fastighetsprojekt exempelvis kontakt med fastighetsägare, entreprenörer, försäkringsbolag, hantverkare med flera.

 

Vem är du?
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och som har arbetar i rollen som inköpare i 1-2 år. Du har erfarenhet av att läsa och utvärdera leverantörsavtal. Förhandlingsvana är inte ett krav men meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet där du i ditt dagliga arbete använder Excel, Word och PowerPoint. Du är van att arbeta med mail och telefon som dina arbetsverktyg.

För att trivas i tjänsten söker vi dig som har en mycket god förmåga till att arbeta strukturerat, systematiskt och lösningsorienterat. Tjänsten innebär många olika kontaktytor och vi söker dig som är kommunikativ och orädd i att lyfta luren till en leverantör eller kollega. Programkontoret är en del av Helsas servicekontor och vi letar efter dig som är serviceinriktad och prestigelös.





I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och välkomnar därför din ansökan snarast möjligt. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Helsa är ett privat hälso- och sjukvårdsföretag med över 500 medarbetare. Helsa har stabila och långsiktiga ägare som samarbetar med företag som bidrar till ett hållbart samhälle. Inom koncernen arbetar vi med primärvård och verkar på flera olika orter runtom i landet. Vi ser att en omvärld i ständig förändring ställer höga krav på oss som vårdgivare att följa med genom kontinuerligt utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi framtidens hälso- och sjukvård idag.