Inköpsansvarig

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola med ca 900 studenter och 200 anställda. Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning. Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund. De flesta lärarna är deltidsanställda och bedriver egen yrkesverksamhet vid sidan av undervisningen. Konstfack strävar efter att vara en jämställd arbetsplats och verkar för mångfald och jämlikhet.


Konstfack söker en inköpsansvarig till ekonomienheten, bestående av totalt fem personer. Vi söker dig som självständigt ska ansvara för högskolans inköps-/upphandlingsfrågor, samt arbeta med det e-handelssystem som införts under året. Du bidrar till fokus på effektiva inköp, upphandlingar och avtal. Inköpsarbetet bedrivs utifrån ett helhetsperspektiv från kravinsamling till uppföljning och analys.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ansvar för övergripande frågor kring inköp och upphandlingar. I detta ingår bland annat att:



• Utveckla och kvalitetssäkra högskolans inköpsrutiner

• Avropa från ramavtal, direktupphandla samt genomföra upphandlingar

• Ge aktivt stöd kring inköp, upphandling och avtal

• Delta i fortsatt uppbyggnad och utveckling av e-handelssystemet Visma Proceedo, främst anslutning av nya leverantörer

Vi söker dig!
Vi söker en person som har högskoleutbildning i ekonomi eller juridik eller motsvarande erfarenhet. Vi vill gärna att du har tidigare erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete, gärna från statlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU). Du är van användare av Office-paketet och har goda kunskaper i Excel.

Vi tror att du är en kommunikativ och drivande person som tycker att det är spännande att ut­veckla inköpsfrågor i samklang med högskolans kärnverksamhet – utbildning och forskning inom det konstnärliga området. Du är van vid att arbeta självständigt, är strukturerad och tycker om att tillsammans med andra utveckla ansvarsområden, arbetsuppgifter och rutiner.

Du gillar att ha mycket kontakter och samarbeta med andra, ge service, är flexibel och prestigelös. Du har lätt för att lära, är noggrann samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Då arbetet som inköpsansvarig innebär täta kontakter med olika parter på högskolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Tord Ahlenius, ekonomichef, tel. 08-450 41 30 (t.o.m. 18 juli), eller Elisabet Nordwall, förvaltningschef, tel. 0702-29 03 06. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel tel. 08-450 41 00.

Ansökan
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer PER 2014/138 senast den 14 augusti 2014. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.