Inköpsassistent

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av branschens äldsta bemannings- och rekryteringsföretag.Vi är en lyhörd, flexibel och engagerad partner som erbjuder ett brett och anpassat utbud av personaltjänster.På vår kundlista återfinns en lång rad välrenommerade industri- och tjänsteföretag inom bland annat bank och försäkring, dagspress, biltillverkning, elektronik och underhållningsindustri.Kontorsfixarna har ca 450 medarbetare och finns representerat med regionala kontor runt om i landet.Till en av våra kunder inom Shippingbranschen söker vi en inköpsassistent för ett semestervikariat.Företaget är centralt beläget i Göteborg.Arbetsuppgifter: Som inköpsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av exportdokumentation och fakturahantering.I exportdokumentationen ingår bland annat dokumentskrivning, bokning och koordinering av flyg, bil och båt.I fakturahanteringen ingår kontering av fakturor och matchning av dem.I huvudsak kommer du att arbeta i word och affärssystemet Jeeves.Det är mycket pappershantering vilket ställer stora krav på ordning och reda samt noggrannhet.I ditt arbete kan det också förekomma övriga administrativa uppgifter. Kvalifikationer: För att lyckas i rollen som inköpsassistent har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eventuellt från transportbranschen.Du har en god administrativ förmåga och utför dina arbetsuppgifter noggrant och effektivt.Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper i Officepaketet, främst word.Det är även meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet Jeeves, eller något liknande system.Det är också viktigt att du har goda kunskaper i engelska då en viss del av dokumentationen är på engelska.Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.Vi söker dig som är social, framåt, nyfiken och driven.Du är flexibel och har ingenting emot att hugga i där det behövs.Du är även ödmjuk och har lätt för att ta till dig nya uppgifter och information. Intresserad av tjänsten?Du kan även välja att fylla i en intresseanmälan online.Rekryteringsprocessen kommer påbörjas omgående.