Inköpsassistent

Vi levererar hållbara och innovativa färg- och ytbehandlingsprodukter som våra kunder, samhällen och miljön i allt högre grad förlitar sig på. Det är därför allt som vi gör, har sin utgångspunkt i People. Planet. Paint. I vår portfölj av varumärken i världsklass finns International, Interpon, Nordsjö och Sikkens som är betrodda av kunder världen över. Vi är verksamma i mer än 150 länder och har siktet inställt på att globalt bli industriledande i vår bransch. Det är vad du kan förvänta dig av ett banbrytande färgföretag, som har åtagit sig vetenskapsbaserade hållbarhetsmål och som arbetar med konkreta åtgärder för att kunna påverka globala utmaningar - för en bättre framtid för kommande generationer.
Strax utanför Malmö ligger ett ledande färgföretag med fokus på innovation och hållbarhet. En site som är en av Nordens största anläggningar för utveckling, tillverkning, marknadsföring och försäljning av färg till inom- och utomhusmiljöer för konsumenter, kunder och industrin. Verksamheten består i huvudsak av två bolag. Akzo Nobel Industrial Coatings som är ledande inom försäljning och tillverkning av färg och beläggningar för industriell ytbehandling för träprodukter såsom fönster, dörrar, golv och möbler. Några av kunderna är IKEA, Montana, Kährs och Tarkett. Det andra företaget Akzo Nobel Decorative Coatings utvecklar, tillverkar, distribuerar och säljer färg, lack, spackel och träskyddsprodukter till yrkesmålare och konsumenter är. I portföljen finns de välkända varumärkena Nordsjö, Sadolin och Cuprinol. På siten arbetar 560 stolta medarbetare med att tillgodose våra kunders behov av produkter och tjänster av hög kvalitet.
Har du passion för färg, inköp och administration? Vi söker nu en Inköpsassistent som vill axla denna spännande roll på vår site i Malmö!


Vad erbjuder vi dig på AkzoNobel?
Hos oss på AkzoNobel möts du av en varm och välkomnande atmosfär, där vi tillsammans arbetar med fokus på innovation och hållbarhet, för att nå målet att vara världsledande inom färgindustrin. Mångfald berikar våra arbetsplatser och vi arbetar aktivt tillsammans med våra medarbetare för att de ska trivas och utvecklas. Vi arbetar strategiskt för att bli en bättre arbetsgivare. Detta resulterar bland annat i att vi är utnämnda till ett av Sveriges Karriärföretag och har fått Top Employer certifiering 2023. Vi erbjuder dig en internationell arbetsmiljö där du får ta dig an givande och utmanande arbetsuppgifter som vidgar dina vyer och utvecklar dig i din roll. Du kommer att arbeta med kompetenta och likasinnade kollegor som delar din inställning och entusiasm. Välkommen till oss!


Vad kommer du arbeta med?
Som Inköpsassistent arbetar du nära de anställda i våra 32 butiker i Sverige, Danmark och Norge och administrerar deras inköp genom COUPA och AX. Du kommer att fungera som en av butiksverksamhetens primära kontakter gentemot våra leverantörer. Du kommer arbeta nillsammans med butiksverksamhetens övriga centrala funktioner men även andra medarbetare inom Akzo Nobel. Dina arbetsuppgifter innebär följande:
• Skapa och leverera in ordrar för butikerna
• Kontrollera fakturor
• Vara delaktig i och ibland driva processen då fakturor inte är betalda i tid
• Kontrollera att inköp till butikerna görs inom satta budgetramar
• Leverantörskontakt
• Anmäla och följa upp på systemrelaterade problem


Tjänsten är på heltid tillsvidare med start omgående när möjligt. Du kommer vara placerad på vår site i Malmö och rapportera till Operational Product Manager.


Vem är du?
Som person är du positiv, engagerad och flexibel. Du har fallenhet för att kommunicera oavsett nationalitet, drivs av att ge service och att samarbeta. Du är noggrann och trivs i en administrativ roll med inslag av repetitivt arbete. Du är van att arbeta självständigt och bra på att bygga relationer.


Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat som butikssäljare eller erfarenhet av en kontorstjänst med butiker, alternativt arbetat som ekonomiassistent eller inköpsassistent. Du har en fallenhet för att sätta dig in i olika datasystem, som till exempel SAP samt COUPA och AX. För tjänsten krävs det mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs det även mycket god förståelse i Danska och Norska. Det är ett krav att du har en examen från gymnasiet.


Din ansökan
Vi välkomnar människor från alla olika bakgrund som ser hållbarhet, säkerhet och innovation som viktiga principer. Tveka inte, ta steget och lämna in din ansökan redan idag för din chans att få jobba tillsammans med oss. Vi går igenom löpande urval och vi tar tyvärr inte emot ansökningar via email eller telefon.
För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta Operational Project Manager, Benjamin Carlsson, +46 708 35 0632
För mer information om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Christina Borin, Talent Acquisition Lead Nordics, +46 76 112 85 64