Inköpsassistent till statlig myndighet

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en handläggare. Vår kund är en statlig myndighet som verkar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter. Tjänsten som handläggare innebär att du kommer arbeta med kontorsadministrativa arbetsuppgifter som rör myndighetens verksamhet. Deras kontor finns i centrala Norrköping.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som junior handläggare kommer du att stötta inköpsenheten samt självständigt driva och genomföra operativt inköpsarbete för de olika verksamheterna hos myndigheten. Arbetet sker självständigt utifrån de regler och riktlinjer som finns. Rollen kräver även att man fattar självständiga beslut i enklare ärenden.

Du kommer till exempel att:


* genomföra beställningar från ramavtal med en leverantör
* genomföra avrop från ramavtal med flera leverantörer (genom förnyad konkurrensutsättning med tillhörande anbudsgivning)
* genomföra direktupphandlingar - arbeta med löpande avtalsförvaltning och ansvara för ett eller flera avtalsområden
* vägleda, ge stöd och service i frågor om inköp


VI SÖKER DIG SOM
* har högskoleutbildning inom aktuellt område såsom ekonomi eller inköp


* har goda datakunskaper och goda kunskaper i Office-paketet
* har en god förmåga att både tala och skriva såväl på svenska som engelska


För att trivas i rollen tror vi att du om söker tycker om att arbeta utifrån fastställda rutiner. Vi ser att du som söker är positiv och prestigelös. Du gillar att ge service och anser dig själv inte bara vara initiativtagande utan även lättlärd.

Tjänsten är säkerhetsklassad och du kommer att få genomgå säkerhetskontroll.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 18 nov
* Omfattning: heltid, t.om. 28 februari 2017 med möjlighet till förlängning om max 6 månader
* Lön: timbaserad månadslön
* Placering: Norrköping
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på lin02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.