Inköpscontroller

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Vår stad växer, Lokalförvaltningen kommer behöva utveckla och bygga fler skolor, förskolor och äldreboenden för stadens invånare. Det medför ett större behov av enskilda upphandlingar och ramavtal inom de områden där Göteborgs stad gemensamt saknar avtal. Vår förvaltning arbetar i
en processbaserad organisation. Det innebär att upphandlingsteamet tar en aktiv roll i att utveckla inköps-och upphandlingsprocessen både effektiviseringsmässigt och affärsmässigt. De ökade kraven på en hållbar stad både vad gäller klimat, miljö och sociala faktorer är en utmaning men skapar samtidigt en utvecklingspotential i vårt arbete. För att säkerställa ett långsiktigt ägande krävs ett kostnadseffektivt och hållbart förvaltarskap.

I rollen som inköpscontroller hos oss ansvarar du för att driva och utveckla enhetens uppföljningsarbete samt att rapportera till förvaltningens ledning med åtgärds- och utvecklingsförslag inom inköp- och upphandling. Du kommer också ansvara för framtagning av relevanta nyckeltal, förvaltningens spendanalyssystem KMD och uppbyggnaden av avtalsdatabassystem. Vidare kommer dina arbetsuppgifter innehålla statistikredovisningar inklusive analyser och du är väl förtrogen med att redovisa dessa i muntliga och skriftliga presentationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är driven, affärsinriktad och förstår nyttan av att följa lagar, policys och riktlinjer som du på ett pedagogiskt sätt kan förmedla till din omgivning. Din proaktivitet och ditt engagemang är två egenskaper du identifierar dig starkt med och du drivs av att skapa ekonomisk effektivitet där varje investering sker på ett för Göteborgs Stad optimalt sätt. Du har lätt för att samarbeta och förstår de krav som ställs utifrån vår verksamhet och kan omsätta dessa i praktiken.

Vi vill att du har;
- Relevant högskoleutbildning inom området för ekonomi/juridik/samhällsplanering eller likvärdig utbildning i kombination med mångårig och gedigen erfarenhet inom ekonomiskt uppföljningsarbete
- Väl förtrogen med och har arbetat med ekonomiska regelverket för inköp och upphandling
- Erfarenhet och arbetat med spendanalyssystem
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Mycket goda kunskaper att göra ekonomiska rapporter och sammanställningar
- Mycket god analytisk förmåga.
- Meriterande med erfarenhet från bygg- och fastighetsbranschen
- Meriterande med erfarenhet av Visma Proceedo eller liknande inköpssystem
- Meriterande om du har kunskap om LOU och i övrig relevant lagstiftning inom området

Som person har du förmåga att verka i ett helhetsperspektiv med förståelse för stadens och förvaltningens övergripande uppdrag. Du har lätt för att samarbeta och sätta dig in omgivningens behov av stöd, samtidigt som du är tydlig i din egen roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för denna tjänst din analytiska förmåga.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.