Inköpskoordinator EMV till affärsområde Nearfood

Sortiment och Inköp inom ICA Sverige AB arbetar med att skapa ett attraktivt, kundanpassat och lönsamt sortiment. Vi ansvarar för att kunderna idag och imorgon möter efterfrågat sortiment, med god lönsamhet i butik och koncern. Funktionen omfattar Inköp, Kategori och Sortiment, Pris, Space och Produktutveckling. Vi söker nu en Inköpskoordinator EMV till affärsområde Nearfood

Som Inköpskoordinator deltar du vid framtagning och upphandling av ICAs och Apotek Hjärtats Egna Varumärken (EMV). Du har stort administrativt ansvar i denna process och får samtidigt en god insikt i hur det är att jobba med internationellt inköp och framtagning av egna produkter på ICA. Ditt arbete bidrar till att skapa förutsättningar för god lönsamhet och ökad försäljning.

Medarbetarna är kärnan i vår verksamhet och vi arbetar aktivt med kompetensutveckling och ett ständigt lärande.

Arbetsuppgifter

Som Inköpskoordinator arbetar du tätt tillsammans med Inköpschefer och Produktchefer EMV i alla de arbetsuppgifter som förekommer både vid framtagning samt upphandling av EMV. Du är med i hela processen från första projektmötet till produkten står i butikshyllan och arbetar mot skarpa deadlinens. Till vardagen hör även att koordinera leverantörsfrågor samt olika funktioner inom ICA inom tex lager och masterdata, exempelvis underhåll av artikeldata och priser samt på egen hand felsöka i våra system. Du ansvarar för att självständigt ta hand om de administrativa arbetsuppgifterna.

En stor del av kommunikationen sker på engelska såväl muntligt som skriftligt. I arbetet ingår allt från grundläggande administration till utåtriktade kontakter.

Exempel på löpande arbetsuppgifter:

Löpande leverantörskontakter och kontakter internt, felsökning, begära in artikel-, logistik- och leverantörsuppgifter och registrering av dessa, hantering av kontrakt, deltagande vid leverantörsmöten, sammanställning av prover inför kvalitetstester i labbet, hjälp vid framtagandet av nya produkter och deltagande i möten för respektive produktkategori för att diskutera och lösa aktuella frågor.

Din profil

Utbildning: Eftergymnasial utbildning.

Du har med fördel erfarenhet från liknande roller med fokus på administration i högt tempo. Erfarenhet att arbeta mot tydliga deadlines och mot flera olika gränssnitt. Kunskap från övriga delar av ICA samt erfarenhet av kontakt med leverantör är meriterande. Goda kunskaper i Excel och mycket goda kunskaper engelska i tal och skrift krävs.

Som person är du samarbetsinriktad, resultatorienterad, analytisk, affärsmässig, noggrann och självgående. Arbetet erbjuder både strukturerade arbetsuppgifter som går att planera i förväg men ställer också krav på flexibilitet när prioriteringarna ändras. En inköpskoordinator är en utförare som gillar att få saker ur händerna.

Anställningsform

Vikariat 12 mån.

Tillträde

Ca mitten april.

Kontaktperson

Christina Hemlin, Chef Kategoriområde Grovkem & Djurmat

Sista dag för ansökan

Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 1 april 2021. Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.

ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.