Inköpssamordnare, beställning/ekonomi till vuxenutbildning/yrkeshögskola

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Studium och Yrgo utbildar ca 4 500 studerande inom kommunal vuxenutbildning, sfi, lärvux och yrkeshögskola och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten är lokaliserad till fyra olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information www.studiumgbg.se eller www.yrgo.se

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Inköpssamordnare ansvarar du för beställningar inklusive leveranskontroll på Lärdomsgatan. Beställningar sker huvudsakligen genom IT-stödet Winst men även i form av förnyad konkurrensutsättning och direktupphandlingar. Vid förenklad upphandling är du kontaktperson och samordnar våra insatser mot Upphandlingsbolaget. Du har även ett samordningsansvar för beställare inom vårt område där du stödjer och fortbildar övriga beställare. Du arbetar även med ekonomiadministration såsom kontering, bokföring och fakturering samt bistår ekonom vid månadsuppföljning och bokslut.

Du sköter kontakter och är leasingsamordnare för vårt område gentemot Kommunleasing. Du sköter diarieföringen för Yrkeshögskolan Yrgo och ger gott administrativt stöd och god service till studerande, skolledning och medarbetare. Du medverkan i utveckling och anpassning av enhetens administrativa och ekonomiska rutiner. Övrigt vanligt förekommande uppgifter inom administrationen ingår också.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning, gärna inom inköp/offentlig upphandling/ekonomiadministration. Du har erfarenhet av att arbeta med beställning i offentlig verksamhet och ekonomiadministration. Du har hög it-kompetens. Det är en fördel om du har goda kunskaper i system som Agresso och Winst samt i Officepaketet.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne.
Uppdraget förutsätter att du är serviceinriktad och uppmärksam på verksamhetens behov.

Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta mycket eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet.

Intervjuer kan ske löpande under rekryteringsprocessen så sök redan idag!

ÖVRIGT
Vänta inte med din ansökan, då urval och intervjuer kommer ske löpande.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.



Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Följ oss gärna på LinkedIn, (#LI-post).