Inköpssekreterare till Materialdepån inom Landstingsservice

Landstingsservice är en av landstingets fem förvaltningar. Förvaltningen har ungefär 700 medarbetare som ska stödja landstingets kärnverksamhet med varor och tjänster.

Materialdepån, som är en av Landstingsservice avdelningar, har 16 medarbetare och ansvarar för landstingets materialförsörjning genom inköpsservice och depåverksamhet. Materialdepån köper in, lagerhåller och levererar cirka 1750 artiklar per år. De största kunderna hos depån är Landstinget Blekinge och Landstinget Kronoberg. Materialdepån omsätter årligen cirka 90 miljoner kronor.

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssekreterare kommer du att arbeta med dagliga rutiner kring inköp och ansvarar för att både beställa och registrera in i datasystemet. Du kommer att arbeta med löpande orderläggning till leverantörer och leveransbevakning.

Det dagliga arbetet innebär att hantera inköpsförslag, sköta beställningar från leverantörer, följa upp leveranser, ansvara för kontinuerliga inventeringar, hantera materialavvikelser och avtal. I arbetet som inköpssekreterare kommer du att ha nära samarbete med medarbetare på Materialdepån, sterilcentralen och upphandlingsavdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, och som har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du är van vid leverantörskontakter och har en god förståelse för inköpsflödet och logistik. Erfarenhet av förråds- och lagerverksamhet är meriterande. Du ska ha god datavana och behärska Word och Excel samt kunna kommunicera väl i tal och skrift i svenska språket.

Som person är du social, strukturerad och flexibel och utåtriktad då du arbetar nära dina kollegor och dagligen är i kontakt med kunder och leverantörer. Vi ser det även som en självklarhet att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och är duktig på att kommunicera.