Innovativa Engstrand & Speek söker kontorsassistent på heltid

Är du en utpräglad serviceperson som alltid vill hjälpa andra? Vill du vara en bidragande faktor till att kontoret alltid är på topp för såväl dina kollegor som kunder. Nu söker vi dig som vill ta det övergripande ansvaret över allas trivsel, aktiviteter och service på ett attraktivt arkitektkontor. Starten är i januari, men urvalet sker löpande så se till att söka redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en kontorsassistent till Arkitekter Engstrand & Speek till efter årsskiftet. Kontoret består av 32 personer i spridda åldrar och kön. Anledningen till detta behov är att personen som tidigare haft dessa arbetsuppgifter kommer att gå vidare till nya utmaningar inom organisationen, och du kommer att assistera henne i hennes arbete.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Arkitekter Engstrand & Speek.

ARBETSUPPGIFTER
Som kontorsassistent hos Engstrand & Speek kommer du ansvara över att kontoret fungerar som det ska och att trivseln är på topp. Detta innefattar allt från att välkomna externa besökare och administrera de anställdas friskvårdsbidrag till att arbeta med företagets sociala medier.

Du kommer till exempel att:


* Ansvara över typiska receptionistsysslor som till exempel att ta emot gäster, posthantering
* Plocka fram frukost och fika
* Skapa och uppdatera rutiner
* Bidra till att hålla kontoret i trevligt skick
* Sköta kontakten med kontorets olika serviceleverantörer
* Bidra i arbetet med sociala medier
* Assistera företagets administratör


Tjänsten passar dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och söker ett jobb i en inspirerande miljö där det alltid finns någonting att göra.

VI SÖKER DIG SOM
* Har studerat på minst en gymnasial nivå


* Har en viss datorvana
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift


Det är meriterande om du…


* Har arbetat som receptionist, eller i en annan koordinerande roll tidigare
* Är en van Mac-användare


Som person är du strukturerad, självgående och ansvarstagande. I och med att arbetsuppgifterna är varierande är det även viktigt att du som person är flexibel. Vidare ser vi att du är relationsskapande och har lätt för att ta till dig ny information.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari
* Omfattning: Heltid
* Placering: Vasastan
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Engstrand & Speeks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Arkitektier Engstrand & Speek grundades 1962 och erbjuder en bred och kontinuerligt förnyad kompetens inom arkitektur, stadsbyggnad och byggprocess. De strävar efter en stark helhetssyn med kunden i fokus och följer sina projekt från programskrivning och förslagsställande via detaljplan och bygglov till projektering och produktionsstöd. På Arkitekter Engstrand och Speek jobbar 25 nyfikna, aktiva och kompetenta personer som skapar förutsättningar och lägger grunden för många lyckade projekt. Deras spetskompetens finns bland annat inom bostadsutformning, stadsbyggnad och inom utveckling av byggsystem och de vill bidra till att deras kunders projekt blir väl gestaltade, funktionellt planerade samt resurssnålt och effektivt producerade.

Om du vill vara med och skapa trygga, innovativa och samhällsnyttiga boenden så att fler familjer kan få möjligheten att bo både funktionellt och hemtrevligt och dessutom arbeta tillsammans med öppna och kreativa kollegor bör du ta chansen och söka rollen redan idag!