Insatsassistent

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Inom ramen för detta arbete har Norra militärregionen (MR N) omorganiserats från och med 2020-02-01. Regeringen har tagit beslut om att Norra militärregionen blir en egen organisationsenhet, Med detta som bakgrund söker vi efter en insatsassistent.
Som insatsassistent kommer du att arbeta tillsammans med chefen för genomförande avdelningen J 3, vid Militärregional Stab Nord (MR N Stab) i Boden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du tjänstgör dagligen som assistent till Vakthavande Befäl vid MR N, där ingår att du, stödjer ett ledningslag eller dagofficer (VB) med journalskrivning, arkivering, lägeskartor, samband och telefonpassning, förande av krigsdagbok, uppdatering av listor och pärmverk, hanterar skrivelser inom system VIDAR enligt arkivlagen. Du ansvarar för att stödja insatsledare, vakthavande befäl eller annan personal inom genomförandeavdelningen med förberedelser inför möten inom och utom RS N.
Du ska svara för och genomföra veckovisa redovisningar inom och utom RS N, samt stödjer insatsledare med handläggning av diplomatiska tillstånd och transiteringar. Du ska även stödja genomförandeavdelningen med administrativa uppgifter inom ramen för avdelningens uppgifter, samt chefen för genomförandeavdelningen administrativt med hjälp av system PRIO (SAP).

Kvalifikationer
• Minst tre års erfarenhet av administrativt handläggningsarbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift  
• God förmåga att använda MS Office
• B-körkort

Meriterande
• God förmåga i engelska tal/skrift
• Erfarenhet av att använda ISUS och SWECCIS 
• Erfarenhet av försvarsplanering

Personliga egenskaper
Du är en person med stor noggrannhet, är ansvarfull och självgående samt har stort säkerhetsmedvetande. Servicekänsla och sammarbetsförmåga är också något du har då befattningen innebär många kontakter med andra människor. Du tar själv ansvar för egna arbetsuppgifter likväl för det gemensamma resultatet. Du har hög social kompetens och delar försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Militärregionen värdesätter de kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet.

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad ALVA anställning(allmän visstidsanställning på heltid). Hela anställningsperioden omfattar två år.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort är Boden. Befattningen innebär tjänsteresor. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. I tjänsten förekommer, helg och kvällsarbete.
Befattningen är civil
Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet samt skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar. 
Tre timmars friskvårdstid per vecka samt flextids-och semesteravtal följer med anställningen

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta:
Peter Ekman 070-653 86 96
Jessica Jansson 073-802 53 06

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
Seko FM, Margareta Ryding
Försvarsförbundet, Annelie Forshage
OFR/O, Sven-Olov Grenholm

Välkommen med din ansökan innehållande CV och ansökningsbrev senast 2020-05-08 Vi vill att du i din ansökan motiverar varför du anser dig vara lämplig för befattningen.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.