INSTITUTIONSADMINISTRATÖR

Placering
Institutionen för cell- och organismbiologi, naturvetenskaplig fakultet.

Arbetsuppgifter:
Som institutionsadministratör inom institutionen kommer du att ansvara för ekonomihanteringen för de forskargrupper som finns i Biologihuset, samt även att ansvara för del av institutionens gemensamma ekonomihantering såsom uppföljning, bokslut m.m. Du kommer också att förestå prefektkansliet och bistå prefekten i det dagliga arbetet, vidare ha som uppgift att föra styrelsens protokoll, samt administration och uppföljning av styrelsens beslut. Administrativ support till institutionens studierektorer för grundutbildningen ingår också som en del i arbetsuppgifterna. Du kommer att vara en del i en trevlig grupp om totalt fyra stycken högskolesekreterare/administratörer med olika och även överlappande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten bör ha goda kunskaper i ekonomi; vana vid ORFI är en fördel, samt kunskaper om universitetets administrativa system, rutiner och regelverk. Goda kunskaper i engelska är vidare ett krav. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom flexibilitet, samarbets- och initiativförmåga. Stresstålighet och förmåga att processa flera ärenden parallellt är tillika en viktig egenskap. Du kommer att verka i en positiv, internationell och dynamisk forskningsmiljö med många doktorander och gästforskare.

Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning. De flesta anställda inom universitetet på denna typ av befattning är kvinnor. Vi ser därför gärna att män söker denna befattning.

Om den sökande begär, återlämnas ansökningshandlingar tidigast två år efter att anställningen vunnit laga kraft, enl. Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 2004:1.