Institutionsadministratör

Anställningen är tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning 6 månader.

Inom institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen.Institutionen är indelad i följande sex avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, patologi, klinisk kemi o transfusionsmedicin, medicinsk och klinisk genetik samt medicinsk kemi och cellbiologi.F n har institutionen ca 350 medarbetare och ca 260 milj.i omslutning.

ARBETSUPPGIFTER: I arbetsuppgifterna ingår handläggning och administration på grundläggande nivå och på forskarutbildningen.Arbetsuppgifterna på grundläggande nivå innefattar bland annat tentamensadministration och resultatrapportering i LADOK, medverka vid schemaläggning, boka lokaler samt administrationen för studenterna när de gör klinisk tjänstgöring.Administrationen på forskarutbildningen innefattar rapportering i LADOK samt service till doktorander och lärare.I arbetsuppgifterna kommer det även att vara en viss ekonomi- och personalhantering såsom leverantörs- och kundfakturering, service till forskarna avseende deras externa medel och bevakning av förordnanden, hantering av arvoden samt allmänna administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER: Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du har adekvat utbildning, lägst på gymnasienivå men gärna med påbyggnad av högskolestudier eller liknande.Meriterande är kunskap om ekonomisystemet Agresso och av arbete i LADOK samt erfarenhet av arbete inom universitet och högskola.God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.Förmåga att självständigt planera och organisera arbetet.Stor vikt fästes vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.