Institutionsadministratör

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) är en av tre institutioner på Hälsouniversitetet. IMH är en sammanslagning av olika miljöer som representerar en stor ämnesbredd där frågeställningar kring allt från samhällets och organisationsstrukturers inverkan på individens hälsa, till patientnära och experimentell klinisk forskning ingår. Institutionen är organiserad i ett kansli och åtta avdelningar, vi har 25 ämnesområden och ca 330 anställda inklusive anställda doktorander samt ytterligare ca 85 forskarstuderanden. De huvudsakliga grundutbildningsuppdragen är inom läkar-, sjuksköterske- och sjukgymnastprogrammen samt inom medicinsk biologi, folkhälsa och biomedicinsk laboratorievetenskap. Sjuksköterskeprogrammet på Hälsouniversitetet lägger betoning på hälsofrämjande perspektiv i omvårdnadsarbetet, förmågor och färdigheter för att arbeta i team, kompetens för att kunna verka inom samhällets olika vårdformer och hälso- och sjukvårdsinformatik. ARBETSUPPGIFTER Du kommer huvudsakligen att arbeta med utbildningsadministration, främst inom grundutbildning på sjuksköterskeprogrammet. Det innebär bl.a. att samordna och föra protokoll vid olika möten och att samarbeta med programstudierektor i studentärenden. Anställningen innebär arbete med registrering i LADOK och hela den administrativa processen kring examination. Avdelningens administratörer arbetar i team, därför kan även utbildningsadministration inom fristående kurser, uppdragsutbildning och påbyggnads-/specialistutbildning ibland vara aktuellt. Anställningen kan komma att innehålla arbete kring antagning och information i form av arbete med hemsida, annonsering, kurskatalog, kurs- och examensbevis samt lokalbokning. Vidare kan arbete med arvodering, fakturering och adminstrativa avtal ingå. Anställningen innefattar ett omfattande samarbete med lärare och mycket kontakter med studenter. KVALIFIKATIONER Du ska ha minst gymnasieutbildning, högskoleutbildning är meriterande. Datorvana och goda kunskaper om Office-program är ett krav. Erfarenheter av administration inom högskola med kunskaper om LADOK, Polopoly, Filemaker och It s learning är meriterande. Arbetet kräver stor förmåga till självständigt arbete, flexibilitet, god planeringsförmåga, ordningssinne och noggrannhet. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.