Institutionsadministratör

Inom avdelningen för Läkemedelsforskning bedrivs forskning och utbildning inom läkemedelsverkan och användning. Inom avdelningen finns ämnesområdena anestesi, farmakologi, klinisk farmakologi och rättskemi. Vi bedriver undervisning inom ämnena på Läkarprogrammet, Sjuksköterskeutbildningen, Biomedicinsk Analytiker Programmet, Medicinsk Biologi programmet samt fristående kurser. Forskningen är främst inriktad på läkemedel vid hjärtkärlsjukdom, cancerbehandling, läkemedelsbiverkningar och säkerhet, psykofarmaka samt narkosmedel. ARBETSUPPGIFTER Som institutionsadministratör är du ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och IMH kansli. Tillsammans med avdelningschefen har du det övergripande ansvaret för avdelningens administration, vilket bl a innebär att implementera och upprätthålla IMH:s administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur. Du ansvarar för avdelningens fakturahantering i vårt faktureringssystem Baltzar och deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar. Ansvar även för posthantering, diariet och arkiveringsfrågor samt registrering av publikationer i DIVA. På del av din tid servar du även avdelningens lärare med administrativa göromål. Du ansvarar för vissa inköp och är ett stöd när avdelningen genomför större upphandlingar. Du handlägger även personaladministrativa ärenden i samarbete med institutionens personalfunktion och är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen, som t ex konferenser och disputationer. Även arbete med hemsidor på webb samt utbildningsadministration förekommer. Liksom i alla stödfunktioner till vår kärnverksamhet forskning och utbildning förutsätts du bidra när akuta situationer uppstår även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte normalt ingår i din tjänst. Du rapporterar till avdelningschefen som är din närmaste chef. KVALIFIKATIONER Minst 3-årigt gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande men inte ett krav. Dokumenterad erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativt arbete på övergripande nivå är ett krav liksom god datorvana och god förmåga att uttrycka sig muntligt såväl som skriftligt på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du initiativrik, konstruktiv, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn. Erfarenhet från högskolesektor är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.