Institutionsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Arkitekthögskolan behöver en förstärkning av sin administrativa arbetsgrupp.

Arbetsuppgifter

Arbetet som institutionsadministratör innefattar:

•Sekreterare i återkommande möten.

•Inköp av kontorsmaterial och liknande.

•Koordinering och administrativt stöd vid genomförande av workshop, studio- och seminarieverksamhet.

•Resebeställningar, hotellbokningar och administrativt stöd till lärare och externa gäster.

•Arbetsuppgifterna omfattar även att samordna, upprätthålla externa kommunikationskanaler, vilket innebär att publicera skolans material på sociala medier, till exempel Facebook. I arbetet ingår att uppdatera information på institutionens hemsidor både internt och externt på svenska och engelska. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram underlag för pressmeddelanden till fakultetens kommunikatörer, samt delta i framställande av affischer och informationsmaterial till studenter och allmänhet.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kompetenskrav
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.

Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och arbete med framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier, webbpublicering, samt utbildning och/eller erfarenhet av grafisk formgivning.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter.

Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Du ansöker via rekryteringsystemet VARBI senast den 16 juni.

Information
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se eller biträdande prefekt Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se



Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.