Institutionsadministratör, inriktning ekonomi

Med 26 500 studenter, 3 500 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet både ett av Sveriges större lärosäten samt också en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman. Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin (IKE) finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk och klinisk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 400 anställda. Vi söker ytterligare en ekonomiadministratör till IKEs ekonomifunktion till följd av att en av våra medarbetare går i pension. Funktionen består av sex medarbetare och ansvarar för att ta fram institutionens budget, löpande redovisning, ekonomiska uppföljningar, rapporter och prognoser samt bokslutsarbete. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak: . Ansvara för ekonomi- och fakturahantering, externfakturering. . Utföra löpande bokföring. . Redovisning av EU-projekt och andra projekt. . Bistå institutionens ekonomer med löpande ekonomihandläggning. . Bistå avdelningschefer och avdelningsadministratörer med ekonomisk expertis och handläggning. . Bistå forskare med stöd i samband med ansökningar och uppföljning av forskningsprojekt. . Medverka i upprättande av budget, löpande budgetuppföljning och bokslut. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst. KVALIFIKATIONER Vi behöver en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, har god planeringsförmåga och är bra på att samarbeta. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har 3-årig ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande men inte ett krav. Du är ansvarskännande, kvalitetsmedveten och initiativrik. God analytisk förmåga är en förutsättning liksom en god samarbetsförmåga. Datorvana och erfarenhet av datorbaserade ekonomisystem (LiU använder Agresso, Qlick-view, Baltzar, Proceedo) är ett krav. Kunskaper om ekonomisystemet Agresso är meriterande. God erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel, är ett krav liksom dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med IKEs forskare varför mycket höga krav ställs på intresse och förmåga att förmedla och serva med ekonomisk kompetens.