Institutionsadministratör till molekylärbiologiska institutionen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en institutionsadministratör till institutionen för molekylärbiologi Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start omgående eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 19 oktober 2016. Intervjuer och urval kommer att ske löpande.

Arbetsuppgifter


Arbetet innefattar administrativa rutinuppgifter vilka kan vara inom områdena grundutbildning, forskarutbildning, personaladministration och/eller ekonomi. Det administrativa området kommer att ändras över tid, särskilt som institutionens administration är i en omorganiseringsfas som förväntas sträcka sig över ca ett par års tid. Du kommer bl.a. att arbeta med löpande studieadministrativa uppgifter, såsom exempelvis registrering av studenter och studieresultat, kursplans-och kurstillfällesinförande, läggning av schema, salsbokning och uppdatering av institutionens hemsidor. I arbetet ingår att fungera som ett administrativt stöd till lärare, studierektor och prefekt. Du kommer även att kunna arbeta med fakturor, bokföringsorder, anläggningstillgångar och enklare personaladministration.

Personen vi söker ska kunna arbeta självständigt med givna uppgifter. Vi ser en person som kan upprätthålla goda personkontakter med relativt många kollegor inom institutionen och myndigheten, för att på så vis tillgodogöra sig den information som är viktigt för det egna arbetet.

Eftersom institutionen för molekylärbiologi är en internationell arbetsplats måste vår nya kollega kunna formulera kortare information till hela institutionen och studenter på svenska och engelska. Vi förväntar oss att du har en service- och problemlösande inställning i dina möten med institutionens anställda och studenter.

 

Kvalifikationskrav

Du är noggrann, social, tillmötesgående och trivs i en förvaltande roll. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera. Vi förväntar oss att du har en service- och problemlösande inställning i dina möten med institutionens anställda och studenter. Eftersom tjänsten kommer att variera krävs det att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi söker dig med en utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt databaserade administrativa system. Vi förutsätter att du hanterar

Office-paketet.

 

 Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

 

Övriga meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har högskolestudier inom relevant område. Eftersom vi är en internationellt präglad institution ser vi gärna att du har internationell erfarenhet sen tidigare. Meriterande är även erfarenhet av att administrera hemsidor, kännedom om system som Ladok, Selma, Raindance, Primula, Infoglue, Time-edit, NyA, samt kännedom av regelverk och redovisning inom staten.

 

Så här ansöker du

 Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

-  Personligt brev

- CV inklusive två till tre referenser.

 

Mer om institutionen för molekylärbiologi

 Befattningen är placerad vid institutionen för molekylärbiologi. Institutionen tillhör både den teknisk-naturvetenskapliga och den medicinska fakulteten, och har idag ca 200 medarbetare. Det är en internationellt präglad institution med medarbetare från hela världen. Största delen av institutionens arbete för forskning och forskarutbildning samt grundutbildning på flera olika utbildningsprogram. Institutionens forskning innefattar flera molekylärbiologiska forskningsområden: Mikrobiologi, infektionsbiologi, cellbiologi, neurobiologi, tumörbiologi, utvecklingsbiologi och forskning baserad på genetiska modellorganismer. För mer information, www.molbiol.umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.