Institutionsarkivarie/registrator (vikariat)

Chalmers är en teknisk högskola som forskar och utbildar på bred front inom teknik, naturvetenskap och arkitektur. Vår drivkraft finns i glädjen i att upptäcka och lusten att lära. Bakom allt vi gör finns en önskan att medverka till en hållbar utveckling både nationellt och globalt.

Administration och Service är Chalmers organisation för stabs- och utredningsstöd till ledningen, gemensam administration och service till institutioner och andra enheter. Verksamheten är organiserad i 9 avdelningar. Enheten Arkiv och registratur är placerad inom Kansli AoS och består av fem medarbetare.

INFORMATION OM LEDIG TJÄNST
Titel: Institutionsarkivarie/registrator (vikariat)

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Enheten Arkiv och registratur inom Administration och service söker en institutionsarkivarie/registrator för ett vikariat på heltid under nuvarande befattningshavares föräldraledighet på cirka ett år från och med 2009-04-01.
60 % av din arbetstid kommer du att arbeta som institutionsarkivarie. Detta innebär att du kommer att stötta institutionerna i dokumenthanteringsarbetet genom att ge råd och stöd, ordna och förteckna arkiv eller att ta fram dokumenthanteringsplaner. Du har som institutionsarkivarie ett konsultativt arbetssätt och tillbringar ett par månader på varje institution som du är placerad på. Resterande 40% arbetar du i Chalmers centrala registratur med hanteringen av tjänsteansökningar.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du har en akademisk examen med minst 40 poäng i arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet.
Vana vid kvalificerade ordnings- och förteckningsarbeten är meriterande, liksom erfarenhet av diarieföring och särskilt då diarieföringssystemet W3D3. Du måste kunna arbeta mycket självständigt, ha en god samarbetsförmåga och vara utåtriktad då arbetet innebär omfattande kontakter med olika personalkategorier. Vi värdesätter också att du har en god språkkänsla, då arbetsuppgifterna i registraturen innebär såväl skriftlig som muntlig kommunikation.